Discipline wordt vaak geassocieerd met straf. Deze associatie verdoezelt de positieve implicaties van discipline. Discipline zorgt voor orde en welzijn van anderen. Vandaar dat het niet alleen van toepassing is in het geval van kinderen, maar ook op de werkplek waar volwassenen werken. Dit is de reden dat werknemersdiscipline deel uitmaakt van human resources.
Gedragscorrectie
Volgens de Human Resources van Rutgers University is het doel van werknemersdiscipline het gedrag van een werknemer te corrigeren door middel van instructie in plaats van hem te straffen. Een supervisor moet haar ondergeschikten uitleggen waar ze moeten verbeteren. Ze moet haar expertise bieden en tijd geven aan degenen die onder haar werken om haar suggesties te implementeren en hun prestaties te verbeteren. Als de werknemer weigert zijn gedrag te verbeteren of te corrigeren, kunnen strikte disciplinaire maatregelen worden genomen. De beste vorm van werknemersdiscipline is wanneer het niet als een verrassing komt. Autoriteiten moeten regelmatig communiceren met de werknemers, zodat ze een idee hebben van wat er gaat komen.
Bescherming
Gedrag van een werknemer heeft ook invloed op andere werknemers. Medewerkersdiscipline is een manier om andere werknemers te beschermen die hun tijd en talent inzetten op de werkplek. Met een duidelijk en effectief werknemersdisciplineplan weten werknemers de gevolgen van hun gedrag. Dit stroomlijnt het verstrekken van informatie over het gedrag van werknemers en biedt een gevoel van veiligheid voor werknemers. Dit waarborgt het recht op bescherming waar elke werknemer recht op heeft.
Verbeter optredens
Een transparant medewerkersdisciplinair programma kan effectief omgaan met problemen zoals verzuim, te laat komen, deadlines halen of zich niet houden aan andere gedragscodes op de werkplek. Medewerkersdiscipline helpt medewerkers indirect om hun tijd optimaal in te zetten.
De winst van de organisatie
Anders dan het garanderen van bescherming, creëert een effectieve werknemer-disciplinaire code een aangename omgeving waarin werknemers kunnen werken. Dit verhoogt hun output, wat zich vertaalt in een hogere winst voor een organisatie. Ook in de hedendaagse wereld van eenvoudige communicatie kan een bedrijf met een sterke reputatie van werknemersdiscipline werknemers behouden en meer talent aantrekken.
Positieve werknemersdiscipline
Tools voor werknemersdiscipline zijn krachtig en mogen alleen op een positieve manier worden gebruikt. De personeelsafdeling van de Universiteit van Oklahoma omvat vijf componenten voor positieve werknemersdiscipline - het communiceren van prestatieverwachtingen en -vereisten aan werknemers, gevolgd door het geven van mondelinge herinneringen, schriftelijke herinneringen en disciplinair verlof en beëindiging. De componenten zijn in toenemende volgorde van ernst. De eerste componenten bieden ondersteuning en tijd voor de medewerker om haar prestaties te corrigeren. Als dat niet lukt, worden zwaardere componenten gebruikt. De laatste optie, beëindiging van het dienstverband, hoewel het geen deel uitmaakt van positieve werknemersdiscipline, moet onder bepaalde omstandigheden worden genomen. Sommige organisaties gebruiken opschorting voordat ze een werknemer ontslaan.
