Na het ontvangen van een e-mail of telefoontje voor een interview, kunt u een bevestigingsbrief sturen om het tijdstip en de plaats van de afspraak te bevestigen. Dit dient als herinnering aan de werkgever en aan u van het interview. Uw brief moet kort en zakelijk zijn en op professionele toon zijn geschreven.
Reageer per e-mail als uw communicatie met de werkgever in het verleden per e-mail is geweest. Dit is acceptabel, vooral als de werkgever de voorkeur heeft uitgesproken voor communicatie via e-mail of een e-mail met een aanbod om te interviewen.
Vermijd te bekend te schrijven aan de werkgever. Geef hem door de heer of dokter aan in uw brief, tenzij u al op voornaam staat met hem, of hij ondertekende zijn e-mail met een aanbod om alleen met zijn voornaam te interviewen. Richt een vrouw met mevrouw en haar achternaam.
Houd uw brief op minder dan een halve pagina. U schrijft alleen om de datum en het tijdstip van het interview te bevestigen, niet om uw kwalificaties voor de baan opnieuw te geven, zoals u in de begeleidende brief hebt gedaan.
Noteer de datum, het tijdstip en de plaats van het interview in uw bevestigingsbrief. Formatteer het antwoord in een bedrijfsformat met een begroeting zoals 'Geachte heer Simms'. Sla een spatie over tussen de aanhef en het lichaam van de bevestiging. U kunt uw reactie als volgt schrijven: "Ik schrijf om mijn interview met u te bevestigen op woensdag 7 april om 10:00 uur op het hoofdkantoor van XYZ op 1275 Market Street, Newberry in kamer 102. Ik kijk ernaar uit u te ontmoeten om mijn kwalificaties te bespreken voor de positie van de onderzoeksassistent op dat moment. Neem contact met mij op op 555-392-9387 als deze informatie verandert of als u vragen hebt. " Beëindig de bevestiging van het interview door een professionele afsluiting zoals "oprecht" en uw volledige naam te gebruiken. Schrijf uw handtekening met de hand boven uw getypte handtekening als u uw bevestigingsbrief per post verzendt.
