Het vinden van het geld om een onderneming na te streven of een evenement te houden, is een uitdaging, maar u kunt een deel van uw financiële lasten verlichten door formele sponsoring. Dit vereist dat u bedrijven benadert en hen vraagt om u te sponsoren. Hoe u dit doet en presenteert, maakt een enorm verschil in de indruk die u op de bedrijfsvertegenwoordigers maakt met wie u spreekt, wat weer van invloed is op de vraag of zij besluiten om aan uw verzoek te voldoen. Uiteindelijk komt het succesvol zijn in uw verzoeken om sponsors neer op het aantonen dat de voordelen van sponsoring de kosten overstijgen.
Onderzoek welke bedrijven in uw gemeenschap het dichtst bij de behoefte aan uw sponsoring staan. Als u bijvoorbeeld een wandeling organiseert om kankeronderzoek te ondersteunen, is een plaatselijke winkel of apotheek voor medische producten dichter bij uw doel dan, bijvoorbeeld, een drankfabrikant. Selecteer die bedrijven waarvan de niche overeenkomt met uw doel om eerst voor sponsoring te benaderen, waarbij andere bedrijven als secundaire keuzes blijven. Secundaire bedrijven kunnen bedrijven zijn die prominent zijn maar niet overeenkomen met de niche.
Bepaal welke voordelen u het bedrijf kunt bieden voor zijn sponsoring. Als het bedrijf bijvoorbeeld een non-profitorganisatie wil ondersteunen, kan het bedrijf de sponsoring op hun belastingen afschrijven als liefdadige donatie. Een ander goed voordeel is gratis adverteren. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om advertenties voor het bedrijf in uw nieuwsbrief af te drukken.
Bel de bedrijven die u hebt geselecteerd voor een sponsoraanvraag. Vraag de vertegenwoordiger aan wie u informatie kunt sturen over een sponsorvoorstel, of met wie u een afspraak moet maken voor een voorstelpresentatie.
Bereid documentatie voor, zoals een brochure waarin u wordt uitgelegd, uw evenement en de noodzaak en voordelen van sponsoring. Detail sponsorniveaus en maak de procedure om een sponsor te worden opvallend. Herhaal deze informatie in een formele zakelijke brief aan de bedrijven die u hebt geselecteerd. Vraag een voorstelafspraak in uw brief.
Stuur uw brief naar de bedrijven die u hebt gekozen.
Maak afspraken met de bedrijven die reageren op uw brief.
Ga naar de professioneel uitgedoste afspraken. Presenteer de vertegenwoordiger met wie u kennismaakt met de sponsordocumentatie die u heeft voorbereid. Overweeg de punten in uw documentatie bondig maar hartelijk, waarbij u pleit voor hoe de sponsoring uiteindelijk het bedrijf ten goede komt. Herinner de sponsoringsniveaus, indien gevarieerd, en breid een beleefde uitnodiging uit voor het bedrijf om het niveau te selecteren dat geschikt is voor hun budget.
