Discipline is een reeks procedures die is bedoeld om de prestaties te verbeteren of gedrag aan te passen. Bedrijfseigenaren gebruiken verschillende methoden van discipline om werknemers verantwoordelijk te houden voor hun acties in een poging om de efficiëntie en winstgevendheid te vergroten. Vooruitstrevende discipline voegt toenemende strafvermindering toe bij elke overtreding van bedrijfsregels, terwijl positieve discipline betrokkenheid van werknemers inhoudt bij het oplossen van het onderliggende probleem.
Voordelen van Progressive Discipline
Progressieve discipline biedt werkgevers een aantal opeenvolgende reacties op de productiviteit van medewerkers of persoonlijke gedragsproblemen. De disciplinaire maatregelen van een werkgever tegen de werknemer kunnen matig tot ernstig zijn, afhankelijk van het probleem en hoe vaak dit voorkomt. Het gebruik van progressieve discipline stelt managers in staat in te stappen en het gedrag van arme werknemers de eerste keer dat zich problemen voordoen, recht te zetten. Progressieve discipline kan ook de communicatie tussen management en werknemers verbeteren over de ernst van specifieke problemen en de gevolgen van het niet volgen van de juiste procedures.
Voorbeelden van Progressive Discipline
Progressive discipline gaat vaak gepaard met escalerende straffen voor elke volgende optreden van een probleem. Als een werknemer bijvoorbeeld gewoonlijk te laat komt om te werken, kan de manager eisen dat de medewerker begeleiding krijgt bij de voorbereiding op de werkdag. Als het probleem aanhoudt, kan de manager een schriftelijke waarschuwing sturen om te worden opgenomen in het personeelsdossier van de werknemer. Als de werknemer nalaat zijn gedrag aan te passen en nog laat op het werk arriveert, kan de manager de werknemer opschorten of beëindigen.
Voordelen van positieve discipline
Positieve discipline stelt managers in staat om te communiceren met werknemers op manieren die de wederzijdse voordelen benadrukken, in plaats van vanuit een kader van angst voor straf. Managers die een positieve discipline gebruiken, delen de feiten over het probleem en bespreken mogelijke oplossingen met hun werknemers. De positieve discipline-aanpak bouwt vertrouwen op tussen managers en werknemers en stelt hen in staat om samen te werken om de bedrijfsdoelen te bereiken. Wanneer positieve discipline werkt, maakt de manager de situatie ongedaan, terwijl de werknemer zich meer als een deelnemer voelt en minder als een radertje in de machine.
Voorbeelden van positieve discipline
De manager die gebruik maakt van positieve discipline, zal een werknemer die gewoonlijk te laat is, laten zien hoe laat het bedrijf, de werknemer en haar collega's te kort doen. De werknemer kan redenen aanvoeren voor de gebruikelijke traagheid, zoals vertragingen in het drukke verkeer of het openbaar vervoer. De manager zal mogelijke oplossingen met de werknemer bespreken, zoals eerder weggaan of een andere route naar het werk nemen. De medewerker volgt het advies van de manager in het kader van een samenwerkingsverband met de manager en haar collega's, in plaats van bang te zijn geschorst of beëindigd te worden.
