Een vereniging van huiseigenaren (HOA) is een type organisatie dat is gemaakt door een ontwikkelaar van onroerend goed of is opgericht door een community die regels en voorschriften oplegt met betrekking tot het gebruik en beheer van de woningen en eigendommen binnen een ontwikkeling. Over het algemeen worden alle residentiële kopers in de ontwikkeling lid van de VvA als voorwaarde voor aankoop en hebben zij het recht om te kiezen en, in beperkte omstandigheden, om leden van de raad van bestuur van de VvE te verwijderen. Hoewel de specifieke regels voor het verwijderingsproces variëren, afhankelijk van de VvE en de toepasselijke staatswet, zijn de belangrijkste stappen en overwegingen in grote lijnen van toepassing op alle organisaties van dit type.
Een verzoekschrift opstellen waarin om een speciale vergadering wordt gevraagd om te stemmen over de verwijdering van een bestuurslid of leden. Identificeer het bestuurslid of de leden bij naam op de voorkant van de petitie. Vermeld uw redenen om verwijdering te zoeken.
Circuleer uw petitie onder de leden van de HOA. Leg uit waarom je denkt dat het bestuurslid moet worden verwijderd. Beschik over de beschikbare exemplaren van alle documentatie die uw zaak ondersteunt. Benadruk de haalbaarheid van je verwijderingsinspanningen; in de meeste VvE's, aangenomen dat er een quorum is op de speciale vergadering, is slechts een eenvoudige meerderheid van stemmen van huiseigenaren nodig om de voorgestelde verwijdering goed te keuren.
Verzamel het vereiste aantal handtekeningen van HOA-leden; Over het algemeen varieert deze drempel voor handtekeningen van 5 procent tot 50 procent van de stemgerechtigde leden van de vereniging, afhankelijk van de grootte van de VvE, de regels en de wetten van de staat waarin deze zich bevindt.
Dien de petitie in de raad van bestuur van uw HOA in nadat u voldoende handtekeningen hebt verzameld. Na ontvangst is het bestuur verplicht om een speciale vergadering te houden binnen een vastgestelde periode van dagen en dient hij vooraf schriftelijk kennis te geven van de speciale vergadering aan alle huiseigenaren in de ontwikkeling.
Adviseer uw mede-HOA-leden om de speciale vergadering bij te wonen zodra de datum is bepaald. Als een lid niet aanwezig kan zijn, laat hem dan weten via een volmacht deel te nemen door een ander lid te machtigen om zijn belangstelling te laten blijken. Leg uit dat een quorum van een bepaald percentage van de stemgerechtigde aandeelhouders aanwezig moet zijn op de vergadering, hetzij in persoon of door een stembiljet, om een uitvoerbare stem te hebben over de verwijdering van een bestuurder.
Woon de speciale vergadering bij en stem op verwijdering; als de procedures voorafgaand aan de stemming correct zijn uitgevoerd en de stemming de verwijdering ondersteunt, wordt het bestuurslid teruggeroepen uit zijn functie als directeur.
