Het adagium "schrijf het op" is een eenvoudige en belangrijke les voor iedereen die een succesvol bedrijf wil behouden. Een effectieve manier om met uw werknemers over elk onderwerp te communiceren, is via een goed geschreven memo. Of u nu bezorgt via e-mail of een gedrukt exemplaar, u kunt uw boodschap in één keer overbrengen naar een grote groep en er mag geen twijfel over bestaan wat u van plan bent.
Items die je nodig hebt
-
Onderwerpstitel
-
Lijst van te relateren punten
-
Adressen van ontvangers
Hoe een memo schrijven naar uw werknemers
Voor uw rubrieklijst voor wie de memo bedoeld is, voor wie het is, voor welk onderwerp en voor welke datum. Hier is een voorbeeld:
TO: FROM: RE: (of TOPIC) DATUM:
In de body van de memo moet je doel worden vermeld. Wees direct en to the point.
Neem specifieke deadlines op voor elk doel of beleid. Onthoud dat deze memo zal dienen als een belangrijk verslag van uw intentie.
Geef uw contactgegevens op voor eventuele follow-up. Zorg ervoor dat uw werknemers de mogelijkheid hebben duidelijkheid te krijgen over elk onderwerp.
Lever de notitie aan de ontvangers via groepse-mail of afgedrukte exemplaren. Indien mogelijk moet je de memo ook in pauzeruimtes, liften of op deuren posten om ervoor te zorgen dat iedereen het kan zien.
Tips
-
Minder is meer. Als u uw boodschap met minder woorden kunt overbrengen, zal dit een grotere impact hebben voor uw werknemers. Voor minder zakelijke memo's zoals feestuitnodigingen of aankondigingen kunt u gekleurd papier gebruiken voor een gevoel van plezier.
