Een voorstel voor een betalingsstructuur is een officieel document waarin een mogelijke betaal- of betaalmethode wordt geschetst. Betalingsstructuren kunnen worden gebruikt in het personeelsbestand als een methode om werknemers te betalen of het kan worden gebruikt voor verzamelaars om een schuldenaar te helpen geld terug te betalen. Wanneer u een betalingsstructuurvoorstel schetst, kunt u verschillende stappen volgen om ervoor te zorgen dat het voorstel eerlijk en duidelijk omschreven is.
Compensatie Betalingsstructuur
Geef een overzicht van de taakomschrijving van de medewerker, zodat lezers weten op welk standpunt het voorstel van toepassing is.
Beschrijf de algemene betalingsstructuur. Zal bijvoorbeeld de vergoeding wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of halfjaarlijks worden betaald en wordt de werknemer betaald op basis van een salaris, per uur of per commissie? Omschrijf duidelijk potentiële betalingsdata samen met de geschatte compensatie voor belastingen.
Overzicht overwerkkwalificaties en bedragen. Zodra een werknemer meer dan 40 uur in een werkweek werkt, wordt hij dan vergoed voor zijn overwerk of houdt zijn salaris eventueel overwerk in?
Vermeld informatie over bonussen of commissie. Komt de werknemer in aanmerking voor bonussen op basis van werkprestaties of commissie op basis van de totale verkoop? Als dit het geval is, leg dan duidelijk de methode voor het berekenen van de genoemde bonussen of commissie vast. Bijvoorbeeld,
"Werknemer komt in aanmerking voor halfjaarlijkse bonussen op basis van prestaties. Als de werknemer binnen deze periode 12 nieuwe klanten binnenhaalt, wordt een bonus van $ 1.200 opgenomen in zijn salaris."
"Werknemer komt in aanmerking voor commissie op basis van maandelijkse verkoop. Als zijn verkoopbedragen zijn maandelijkse salaris van $ 2.500 overschrijden, zal een commissie van 15% op alle verkopen worden opgenomen in de volgende betalingsperiode."
Combineer al deze informatie in een document van één pagina en bewerk het document voor duidelijkheid en structuur. Zorg ervoor dat alle relevante informatie is opgenomen met betrekking tot salarisdatums, compensatietype (salaris, uurloon, commissie, enz.) En eventuele bonussen of extra commissie. Onderteken en dateer het voorstel.
Afbetalingsbetalingsstructuur
Geef een overzicht van het totale verschuldigde bedrag en de reden voor de schuld. Bijvoorbeeld, "John H. Smith dankt Jane H. Smith $ 2.750,00 USD aan een lening aan John H. Smith om de creditcardschuld te helpen terugbetalen."
Beschrijf hoe de debiteur betalingen zal doen en het bedrag van elke betaling. Zullen de betalingen eerst groter zijn en dan langzaam kleiner worden naarmate de schuld afneemt of zullen de betalingen voor elke betaalperiode hetzelfde zijn. Bijvoorbeeld, "John H. Smith gaat ermee akkoord op de 15e van elke maand gedurende de eerste zes maanden $ 125,00 USD te betalen. Op de zevende maand moeten de betalingen worden teruggebracht tot $ 100,00 USD, betaalbaar gesteld op de 15e van elke maand."
"John H. Smith gaat ermee akkoord op de 15e van elke maand $ 125,00 USD te betalen gedurende een periode van 22 maanden."
Beschrijf hoe de betalingen kunnen worden gedaan en eventuele beperkingen voor het verrichten van betalingen. Bijvoorbeeld, "Betalingen moeten worden gedaan in contanten, postwissel of een gecertificeerde cheque. Er mag geen betaling worden gedaan van een persoonlijke cheque."
Beschrijf eventuele disciplinaire maatregelen die moeten worden genomen als een betaling wordt gemist of te laat. Bijvoorbeeld, "Betalingen gedaan vóór de 20e van elke maand worden niet onderworpen aan late vergoedingen of boetes. Betalingen gedaan na de 20e van elke maand worden onderworpen aan een vergoeding van $ 10,00 USD, die moet worden opgenomen in de betaling van de volgende maand."
Tips
-
Zorg ervoor dat elk detail van het betalingsproces wordt behandeld in het voorstel.
Waarschuwing
Laat geen ruimte voor verkeerde interpretatie binnen het voorstel. Omschrijf en beschrijf duidelijk betaalmethoden en bedragen.