Wanneer een medewerker en manager gaan zitten voor een evaluatie van de prestaties, draait de discussie om de prestaties en doelen van de werknemer in het verleden voor de toekomst. Doelinstelling stelt de standaard in die de manager moet gebruiken bij de evaluatie van de werknemer in het volgende jaar. Samen bepalen de werknemer en de manager haalbare doelen voor de werknemer. Boekhoudmedewerkers moeten specifieke doelen overwegen die betrekking hebben op hun verantwoordelijkheden.
Tips
-
Boekhoudkundige doelen moeten gericht zijn op efficiëntie en zelfverbetering. Evalueer de verwerkingstijd, fouten en taakautomatisering van uw vorige kwartaal bij het ontwikkelen van prestatiedoelen.
Ontmoet deadlines
Eén type prestatiedoel, de 'essentie van het werk'-doelen genoemd, houdt in dat naar de werkelijke taakverantwoordelijkheden wordt gekeken en dat er aandacht wordt besteed aan deze vereisten terwijl de medewerker naar zijn of haar doelen toe werkt. Met deze doelen worden de items in de taakomschrijving van de werknemer opnieuw vermeld. Het halen van deadlines betekent voor de meeste accountants een primaire verwachting. Reguleringsrapporten, belastingaangifte en uitdelen van financiële overzichten moeten allemaal voorafgaand aan hun deadlines plaatsvinden anders wordt het bedrijf geconfronteerd met financiële sancties.
Minder fouten
Een ander type prestatiedoel, prestatieverbetering, is gericht op het verbeteren van de huidige prestaties van de medewerker. Deze doelen houden rekening met de prestaties van de medewerker in het afgelopen jaar en identificeren potentiële verbeterpunten. Boekhoudwerk is afhankelijk van de nauwkeurigheid van de informatie die wordt gebruikt voor het opnemen van financiële transacties, het analyseren van gegevens of het maken van financiële overzichten. Een medewerker die een groot aantal fouten heeft gemaakt, kan fouten verminderen als een doel voor de toekomst.
Proces automatisering
Andere doelen verwijzen naar taken buiten de reguliere verantwoordelijkheden van de werknemer en worden projectdoelen genoemd. Projectdoelen houden rekening met extra verantwoordelijkheden van de medewerker, zoals deelname aan een software-implementatieteam of het automatiseren van een huidig proces. Accountants geven feedback over software-implementatieteams met betrekking tot de behoeften van de boekhoudafdeling en de financiële impact van specifieke acties. Accountants die verschillende processen voltooien, kunnen manieren vinden om het proces te vereenvoudigen. Een accountant die aan een specifiek project werkt om een van haar huidige verantwoordelijkheden te vereenvoudigen, kan een doel creëren om het proces te automatiseren.
Cross Train
Sommige prestatiedoelen, zoals professionele ontwikkelingsdoelen, houden rekening met de volledige vaardigheden van de medewerker en bepalen activiteiten waarop de werknemer zich kan concentreren om zijn vaardigheden te ontwikkelen. Accounting omvat een verscheidenheid aan gespecialiseerde processen, zoals vasteactivaboekhouding, voorraadcalculatie of rekeningafstemmingen. Crosstraining stelt een medewerker in staat om de verantwoordelijkheden te leren die op een ander gebied vereist zijn. Een boekhoudkundige werknemer met een sterke achtergrond in voorraadberekening zou bijvoorbeeld een doel kunnen creëren om te kruisen in de vaste activa-administratie.
