Focusgroepdiscussies zijn een effectieve manier om input te verzamelen over een geselecteerd onderwerp, feedback over de lancering van een nieuw programma en mogelijke gevolgen voor belanghebbenden. Tijdens een focusgroep wordt discussie-informatie gedeeld met een groep van zes tot tien deelnemers om hun feedback te vragen via gerichte vragen. Focusgroepen worden meestal geleid door een externe facilitator, wiens rol het is om vragen te ontwikkelen op basis van de sessiedoelen en ervoor te zorgen dat antwoorden worden vastgelegd. Een focusgroepsessie duurt gewoonlijk 45 tot 90 minuten en omvat deelnemers met dezelfde interesses of achtergronden.
Items die je nodig hebt
-
facilitator
-
Co-facilitator of notulist
-
Plaats
-
Drankjes en catering
-
Registratiewijze (bandrecorder, video- of flip-over)
-
Basisregels voor discussie
-
Toestemmingsformulieren
-
Honorarium of cadeaubon of stipendium
-
Focus groepsrapport
Identificeer het doel en de doelen van uw focusgroepdiscussie. Ontwikkel een lijst met deelnemers om uit te nodigen en bedenk een methode voor selectie. Voorbeelden van selectiemethoden zijn nominatie, willekeurige selectie, gebruik van bestaande groepen belanghebbenden, op positie gebaseerde uitnodigingen en een selectie van vrijwilligers. Bepaal of je een co-facilitator of notulist nodig hebt voor de discussies, hoeveel sessies je zal houden, hoe je deelnemersfeedback zal opnemen en of je de deelnemers een vergoeding voor deelname biedt.
Ontwikkel discussiegroepen voor focusgroepen. Ontwerp vijf tot twaalf hoofdvragen die de belangrijkste informatie en feedback bevatten die gewenst is met betrekking tot uw project of initiatief. De vragen moeten gericht, kort en bondig zijn; duidelijk geformuleerd, open-ended en vastleggen hoe en waarom het project de deelnemers beïnvloedt.
Focusgroepvragen over het discussieonderwerp kunnen inleidende opdrachtvragen, verkennende vragen met betrekking tot deelnemersoordelen en exitvragen met betrekking tot opmerkingen van einddeelnemers omvatten.
Bereid je voor op de sessie. Rangschik de discussiegegevens van de focusgroep, inclusief agenda, data, tijden, locatie en catering. Maak een agenda. Voeg tijd toe voor elke focusgroepdiscussie en verfrissingspauzes of lunch, indien van toepassing. Bel elke uitgenodigde deelnemer om haar aanwezigheid te bevestigen. Stuur een bevestiging van de datum en tijd van de sessie naar elke deelnemer.
Vergemakkelijk de sessie. Leg uit wat jouw rol en de discussieregels zijn. Zorg ervoor dat deelnemers toestemmingsformulieren invullen. Bekijk de agenda en vragen voor discussie. Geef de groep de tijd om na te denken over de vragen en geef eerste reacties op het discussieonderwerp voordat u doorgaat met meer gerichte vragen. Vat groepreacties op elke vraag samen. Beëindig de sessie door de deelnemers een overzicht te geven van hoe de informatie zal worden gebruikt. Bedankt deelnemers voor hun feedback. Geef deelnemers een vergoeding voor hun tijd.
Volg een afrondende sessie na de sessie. Plan een debriefsessie nadat de focusgroepdiscussies zijn beëindigd. Bekijk en transcribeer uw notities met behulp van trefwoorden, woordelijke ideeën of thematische opmerkingen. Analyseer de gegevens en maak een rapport van uw bevindingen, met vermelding van uw observaties en aanbevelingen.
Tips
-
Plan de focusgroep om te beginnen 15 tot 30 minuten voordat de eigenlijke sessie begint.
Bied een incentive voor deelname, zoals een honorarium, stipendia of een cadeaubon.
Waarschuwing
Focusgroepdiscussies moeten op een onpartijdige manier worden gevoerd. Anders geven de resultaten mogelijk niet nauwkeurig de antwoorden van de deelnemers weer.
