Een werkgever zal een reclassering uitvoeren bij nieuwe aanwervingen gedurende de eerste paar maanden vóór vast werk of ontslag. De werkgever vult een reclasseringsformulier in: een evaluatie van de taken van de werknemer, bestaande uit de kwaliteit van werk, houding en gedragsinteractie met andere werknemers, samen met andere factoren, afhankelijk van het soort taken dat wordt uitgevoerd.
Voer de basisformulierinformatie in, zoals de naam, de datum en de functie van de werknemer. Schrijf op naam van de taxateur die de evaluatie heeft uitgevoerd. Als dit een face-to-face evaluatie is, moet u een tijdstip plannen dat gemakkelijk is om te voldoen, maar binnen het tijdsbestek dat is vereist voor de beoordeling.
Kruis het vakje aan als de beoordeling van de proeftijd een beoordeling van 30 dagen, 60 dagen, 90 dagen of 180 dagen betreft (afhankelijk van het soort baan en vereisten). Vink het vakje aan als dit een jaarlijks evaluatierapport is of een speciale beoordeling over een promotie.
Vink de vakjes aan waarin de medewerker heeft voldaan aan de vereisten voor werk, kwaliteit, prestaties, houding en doelen. Laat de vakken leeg waar de medewerker niet aan de vereiste factoren heeft voldaan. Als het formulier een beoordelingsschaal van één tot en met vijf bevat, geven vijf een voldoende beoordeling en een waarde met een slechte kwaliteit aan, geven de beoordeling voor elke sectie met betrekking tot taken aan.
Geef aanvullende opmerkingen voor elke sectie met betrekking tot de functiewaardering van de werknemer (indien van toepassing). Geef advies over hoe de medewerker zich zou kunnen verbeteren of zich zorgen maakt over de kwaliteit van het werk. Sta voor lof als de werknemer verwachtingen heeft overtroffen om zijn bureaumoreel te verbeteren.
Geef in het beschikbare vakje aan (afhankelijk van het type formulier dat wordt gebruikt) of de werknemer aan alle verwachtingen van het werk heeft voldaan. Schrijf als de medewerker niet aan de verwachtingen heeft voldaan en leg rustig de redenen uit.
Onderteken het proeftijdbeoordelingsformulier samen met de datum. Zorg ervoor dat de werknemer zijn handtekening geeft. Voorzie kopieën voor de personeelsafdeling.
Tips
-
Geef de werknemer tijd om feedback te geven over eventuele problemen met de werkpositie. Er kan een mogelijkheid ontstaan om erachter te komen dat de werkprestaties van de werknemer mogelijk zijn beïnvloed door een externe factor buiten zijn macht: overbelast werkschema, onredelijke deadlines en tijdsbeperkingen. Medewerker feedback zorgt voor een mogelijke oplossing van het probleem dat de toekomstige werkprestaties en kantooractiviteiten zal verbeteren.
Waarschuwing
Creëer geen gespannen situatie op de vergadering. Een ontspannen sfeer moet de geëvalueerde werknemer het gevoel geven dat hij een eerlijke beoordeling krijgt zonder een defensieve houding te hebben als een negatieve factor in het rapport ontstaat. Maar toch een gezaghebbende aanwezigheid behouden zonder een dergelijke relaxte houding waarin de werknemer zou kunnen proberen om bepaalde aspecten van de evaluatie te veranderen. Vind een evenwichtige balans tijdens de vergadering: gezaghebbend maar toch begrijpend.
