Wanneer een bedrijf wordt gevormd, dienen de eigenaars een aanvraag in bij de Internal Revenue Service voor een werkgeversidentificatienummer (EIN). Wanneer de IRS de toepassing verwerkt, wijst deze de EIN toe aan de specifieke wettelijke naam die wordt vermeld in het aanvraagformulier. Als het bedrijf later beslist om de naam te wijzigen, moet de IRS een kennisgeving ontvangen omdat de nieuwe wettelijke naam van het bedrijf niet langer overeenkomt met het EIN van het bedrijf. U hebt de mogelijkheid om de wettelijke naam van het bedrijf te wijzigen bij het indienen van uw aangifte of onafhankelijk van het indienen van aangiften.
Items die je nodig hebt
-
Formulier 1120, 1120S of 1120-F
-
Gewijzigd certificaat van oprichting
Naamswijziging met belastingaangifte
Selecteer de optie Naam wijzigen bovenaan Form 1220, Form 1120S of Form 1120-F.
Bereid de corporate return voor zoals gewoonlijk.
Voeg een kopie bij van het gewijzigde certificaat van oprichting (of van andere door de overheid verstrekte documentatie) dat de officiële naamswijziging van het bedrijf bevestigt.
Dien de belastingaangifte en alle vereiste ondersteuning in bij de IRS.
Naam wijzigen zonder belastingaangifte
Verkrijg het postadres voor de jaarlijkse aangifte vennootschapsbelasting.
Schrijf een brief aan de IRS die hen informeert over de naamswijziging. Zorg ervoor dat u de vorige naam en EIN in de brief vermeldt.
Voeg een kopie bij van het gewijzigde certificaat van oprichting (of andere door de overheid verstrekte documentatie) dat de officiële naamswijziging van het bedrijf bevestigt en stuur de brief en de bewijsstukken naar het IRS-adres.
Tips
-
Om verwarring en mogelijke vertragingen bij de verwerking van uw belastingaangifte te voorkomen, dient u de IRS hiervan op de hoogte te stellen voorafgaand aan het indienen of tijdens het indienen van een wijziging van de bedrijfsnaam.
