Een kermis oprichten kan een populaire, leuke manier zijn om fondsen te werven voor uw organisatie, maar het vergt veel werk om succesvol te zijn. School-, kerk- en gemeenschapsbeurzen worden meestal vrijwel volledig georganiseerd en bemand door vrijwilligers. Door ze gefocust en gericht te houden, lijkt het soms op katten. Start ten minste zes maanden van tevoren uw geplande evenement, wijs verantwoordelijkheden toe aan belangrijke vrijwilligers, bepaal games, activiteiten en voedselbehoeften en plan uw budget dienovereenkomstig.
Fair Logistics
De grootste uitdagingen bij het plannen van een kermis zijn het kiezen van een locatie en het vaststellen van budget- en financiële doelen. Als u een schoolbeurs plant, zijn de sportschool, de cafetaria en de speeltuin waarschijnlijk opties en kosten vaak weinig tot niets om te gebruiken. Houd een kerkbeurs in de fellowshal of het parkeerterrein; echter, kleine kerken moeten mogelijk ruimte reserveren in een buurthuis of een lokaal park. Zorg ervoor dat de locatie die u selecteert, betaalbaar en veilig is en geschikt is voor de ritten en activiteiten die u plant. Controleer of er voldoende toegang is tot stroombronnen, keukenfaciliteiten, badkamers en parkeergelegenheid. Bepaal welke veiligheidsregelingen eventueel nodig zijn en verkrijg de vereiste vergunningen.
Ritten en spellen
De entertainmentfocus van je beurs is de ritten en games. Als je deze van een carnavalsbedrijf huurt, controleer dan de veiligheidsdossiers en de achtergronden van hun personeel. Voor een schoolkermis kun je je eigen spellen organiseren of bouwen, met name voor kinderen in de basisschool, hoewel je misschien een bouncehouse of een dunk-tank wilt huren. Zet een waadpool eendenvijver op; een gordijn hangen om op prijzen te vissen; een bonenzak gooien; gebruik de sportschool voor basketbalvrije worpwedstrijden, een putt-putt-golfgat, pop-fles bowlen en de taartwandeling; en tabellen voor activiteiten zoals de lollipop pull. Maak posters voor elke activiteit en geef kleine prijzen aan de deelnemers.
Eten en voorzieningen
Eten is een andere zekere attractie op de meeste kermissen. Je kunt verkopers inhuren om het eten te bereiden en te verkopen, bereid voedsel kopen van lokale restaurants of eten kopen dat wordt gekookt en verkocht door eerlijke vrijwilligers, afhankelijk van je beschikbare budget en de fondsenwervingsdoelen van de organisatie. Biedt een verscheidenheid aan lokale favorieten, met de nadruk op items die relatief snel en eenvoudig te bereiden zijn. Voedingsmiddelen die fair-gangers kunnen eten terwijl ze ronddwalen zijn meestal populair. Hotdogs, wraps, hamburgers, gyros en sandwiches zijn basisvoedsel, samen met popcorn, chips, gebak en ijs of sneeuwkegels. Je hebt grote hoeveelheden wegwerpborden, bekers, servetten en bestek nodig, samen met veel grote vuilnisbakken en -voeringen.
Voorbereiding, personeel en prijzen
Leid naar de beurs, wijs vrijwilligers toe om reclame te maken voor de beurs, ontvang sponsors en donaties, verwerf vergunningen en werk met verkopers. Zorg er voor een goede dag voor dat je genoeg mensen hebt om elke activiteit en installatie te manoeuvreren, inclusief de hapje en de kiosk voor spellen en kaartjes. Wijs en plaats diensten voor elke stand, inclusief voldoende vrijwilligers om te helpen bij het instellen en opruimen. Voorafgaand aan de beurs werkt de penningmeester van de organisatie met vrijwilligers om prijzen vast te stellen die prominent in de zaal moeten worden geplaatst. Prijzen kunnen een vast aantal tickets per rit of activiteit zijn, of een polsbandje voor een vaste prijs voor alle activiteiten. Deze groep houdt ook toezicht op de kaartverkoop en zorgt ervoor dat alle gelden worden verzameld en verantwoord.
