Elk bedrijf dat een of andere vorm van voorraad beheert, moet een functioneel systeem hebben om met die inventaris om te gaan. Dit geldt voor elk bedrijfsmodel, of u nu producten doorverkoopt of ze gebruikt als de grondstoffen om nieuwe producten te maken. Het maken van een set SKU-nummers is een eenvoudige en praktische manier om dit te doen.
Tips
-
Een SKU-nummer kan u vertellen wat een product is en waar het is opgeslagen. Het kan zelfs informatie over grootte, kleur en andere belangrijke details overbrengen.
SKU Betekenis en uitleg
De afkorting SKU is een afkorting voor de stock-keeping unit, wat simpelweg betekent dat het een stuk inventaris is waarvan je het wilt bijhouden. Het toewijzen van een uniek nummer aan elke SKU die u bestelt of bij de hand houdt, is een praktische manier om die voorraaditems te traceren.
Het heeft ook het voordeel dat het even goed werkt voor bedrijven van elke omvang. Nadat ze zijn gemaakt, kunt u uw SKU-nummers volgen in alles van een handgeschreven grootboek tot een complex en geavanceerd boekhoudsysteem voor hele bedrijven. Bedrijfsscholen noemen dit "schaalbaarheid", omdat dit betekent dat uw voorraadsysteem kan opschalen en meegroeien met uw bedrijf.
Het is belangrijk om het goed te doen
Je zou gewoon een willekeurig, zinloos nummer kunnen genereren voor elk product dat je bij je hebt, maar dat is meestal niet hoe een SKU werkt. Het is een veel krachtiger hulpmiddel als u de getallen die u maakt gebruikt om u iets te vertellen over de producten die zij beschrijven.
Stel dat u bijvoorbeeld variaties op een product verkoopt die in verschillende grootten en kleuren beschikbaar zijn en via verschillende afdelingen van uw bedrijf worden verkocht. In het ideale geval moet het SKU-systeem dat u maakt deze details in elk nummer overbrengen. Op die manier is het voor u en uw personeel veel gemakkelijker om te weten wat er bij de hand is en waar het te vinden is.
Een goede SKU opbouwen
Idealiter zou een goed systeem van SKU's moeten beginnen met een sleutelidentificerend prefix. Dit kan van belang zijn voor uw bedrijf: een productcategorie, een fabrikant, een afdeling of een andere belangrijke factor.
Maak vervolgens reeksen cijfers om grote subgroepen binnen een categorie te identificeren. Als uw product bijvoorbeeld schoenen is, kan het voorvoegsel atletisch schoeisel identificeren, terwijl de volgende cijfers een onderscheid maken tussen heren en dames, en de volgende individuele schoenen identificeren, zoals crosstrainers of voetbalschoenen. De overige cijfers kunnen gewoon opeenvolgend zijn en individuele schoenenstijlen binnen die categorieën aangeven. De cijfers kunnen cijfers, letters of een combinatie van beide zijn.
Een hypothetisch SKU-voorbeeld
Stel dat je hypothetische schoenenwinkel jurk en vrijetijdsschoenen, sportschoenen en zowel mode- als werkschoenen draagt. U kunt kiezen voor een driecijferig voorvoegsel voor elke categorie, met SKU's voor skischoenen die beginnen met een losse schoenen die beginnen met een twee enzovoort.
Voeg vervolgens een enkele letter toe die mannen, vrouwen, jongens of meisjes aanduidt en misschien een ander paar letters of cijfers om de fabrikant aan te duiden. De laatste paar cijfers - meestal drie of vier - zijn voldoende om onderscheid te maken tussen individuele stijlen en maten en uiteindelijk de specifieke schoen. Een maat 8 jongensvoetbalschoen van Acme Athletics heeft dan mogelijk een SKU-nummer opgemaakt als 321B-AA-080.123.
Het hoeft niet tastbaar te zijn
Een goed gepland SKU-systeem kan alles bevatten wat u verkoopt en wilt volgen, zelfs als het geen echt product is. Als u bijvoorbeeld een computerwinkel heeft, kunt u SKU's voor reparatietijden of services voor viruscontrole in uw systeem gebruiken, naast laptops en inktpatronen. Op dezelfde manier kan de computer van een restaurant SKU's hebben voor cadeaubonnen of de verplichte fooi toegevoegd aan sommige privéfeesten of cateringfuncties.
UPC-codes zijn anders
Als u ongeduldig bent om aan de slag te gaan, kunt u in de verleiding komen om de UPC-codes die al op veel producten zijn gedrukt, te gebruiken als uw SKU-nummers. Dat is meestal echter geen goed idee om een aantal redenen.
Ten eerste zijn universele productcodes precies dat: universeel en helemaal niet onder uw controle. De fabrikant kan op elk moment een UPC neerzetten of wijzigen, wat hoogstens een kostbaar ongemak is en in het slechtste geval een logistieke nachtmerrie als u op dat aantal vertrouwt. Maar fundamenteler is dat het een slecht idee is omdat het, net als een willekeurig getal, geen betrekking heeft op uw bedrijf en daarom niet ten volle profiteert van het potentieel van de SKU.
