In juridische termen is een contract een overeenkomst tussen partijen om zaken van waarde, zoals goederen en diensten, in contanten om te ruilen. Volgens de wetgeving van de staat moeten slechts een paar categorieën van contracten schriftelijk zijn, zoals een hypotheekcontract of contracten die meer dan een jaar duren. Het is echter nog steeds een goed idee om een schriftelijke overeenkomst te hebben voor andere zakelijke transacties, omdat een eenvoudige handdrukovereenkomst niet altijd aantoonbaar is als er een geschil ontstaat. Er is geen wet die vereist dat een advocaat uw contract schrijft. Als de transactie relatief eenvoudig is, kan het contract ook eenvoudig zijn.
De partijen een naam geven
U begint het contract door de partijen in de overeenkomst te noemen. Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar mensen schrijven vaak de naam van een vertegenwoordiger van de entiteit in plaats van de naam van de entiteit. Als u een bedrijf als eenmanszaak leidt, zou het passend zijn om in het contract te worden geïdentificeerd als John Jones die zaken doet als Jones Plumbing. Als u uw bedrijf organiseerde als een bedrijf met beperkte aansprakelijkheid, zou het identificeren van uw deelname aan het contract door uw naam alle persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming kunnen verwijderen die een LLC biedt. Soortgelijke problemen kunnen zich voordoen met een partnerschap als elk individu wordt geïdentificeerd als een partij bij het contract. Behalve voor een eenmanszaak, voer dan de naam van uw bedrijfsentiteit in en niet een persoonlijke naam als een partij bij het contract. Anders bent u in de problemen en verliest u het voordeel van de naamloze vennootschap die u hebt gevormd.
Definieer het bereik van het werk
De voorwaarden vormen de hoofdtekst van het contract. Begin met duidelijk definiëren wat het bereik is van het werk of de dienst die u wilt leveren en de tijdlijn die u voorstelt om het werk te voltooien. Wees specifiek. Zeg niet simpelweg dat je de keuken van een klant gaat renoveren. Geef details over de kastontwerpen en het type hout dat u gaat gebruiken, afmetingen en materialen van het aanrecht, of apparaten nieuw zijn of bestaande en andere materialen en werk dat u zult leveren. Verklaar de afmetingen van de keuken als je hem uitbreidt, muren wilt verwijderen, enz. En neem tekeningen op als dat helpt. Als de keuken wordt herschikt, leg dan uit in welke opzichten deze zal verschillen en voeg een schets van het nieuwe ontwerp toe.
Geef, indien van toepassing, een tijdschema voor elke fase van een project, maar neem tijdreeksen die u speelruimte bieden in het geval dat een fase lang duurt of vroegtijdig eindigt en de daaropvolgende fasen beïnvloedt. Denk aan scenario's waarbij dingen fout kunnen gaan of niet volgens plan verlopen en de aansprakelijkheid van het bedrijf beschermen met formuleringen die wijzigingen, vervangingen en gebeurtenissen mogelijk maken die buiten uw controle vallen.
Duur van het contract
Contracten worden meestal voor een bepaalde tijd ondertekend, bijvoorbeeld één jaar. Aan het einde van de contractperiode kunnen beide partijen besluiten om opnieuw te tekenen onder dezelfde voorwaarden of het contract naar behoefte wijzigen. Of u of de andere partij kan besluiten om het contract niet voor een andere termijn te ondertekenen. Het hebben van een gedefinieerde contractduur geeft u en de andere partij een gemakkelijke manier om prijzen te verhogen of om een deel van het contract dat niet goed werkte te wijzigen of om de werkrelatie te beëindigen zonder een lopend contract te verbreken.
Hoe geschillen worden afgehandeld
Het is normaal dat er meningsverschillen ontstaan wanneer twee of meer mensen samenwerken. Hopelijk kunnen deze gemakkelijk worden opgelost zonder hulp van buitenaf. Wanneer de twee partijen het niet eens kunnen worden, wat zal er dan gebeuren? Om rechtszaken te voorkomen, kunt u bepalen dat geschillen worden beslecht door een bemiddelaar in plaats van door een rechtbank. Dit kan het bedrijf vele duizenden dollars besparen door alleen een bemiddelaar te betalen in plaats van advocaten, gerechtskosten en mogelijk forse schikkingen. Of, als u andere ideeën heeft over het omgaan met geschillen, schrijf ze dan schriftelijk op. Geef de jurisdictie op van rechtbanken of arbiters die kunnen worden gebruikt, zoals 'in de staat Maryland' of 'Washington County courts'.
Geef tijd en bedragen van betalingen op
Het invoeren van je uurtarief en de geprojecteerde tijd voor voltooiing, of het totale bedrag van de betaling voor het project is misschien niet genoeg. Afhankelijk van de scope van het project moet het contract het volgende omvatten:
- Elk deel van de provisie moet vooraf worden betaald.
- Alle vergoedingen die moeten worden betaald op mijlpalen naarmate een project vordert.
- Betaling voor werk voltooid als een klant het contract annuleert.
- Late vergoedingen als de klant niet op tijd betaalt.
- Uurtarief voor uw tijd als gevolg van vertragingen veroorzaakt door de klant of voor het verzoek van de klant om extra werk uit te voeren.
Onderteken en dateer het contract
Het handtekeningblok moet de entiteit een naam geven en vervolgens onder de handtekening de naam en titel van de ondertekenaar, zoals:
Jones Plumbing, LLC Door: ** ** John Jones Manager
Elke ondertekenaar moet de datum naast de handtekening vermelden. Voor partnerschappen kunnen alleen algemene partners een contract ondertekenen en niet een gelimiteerde partner. Voor LLC's kan een leidinggevend lid of een ingehuurde manager tekenen. Voor bedrijven wordt de president of chief executive officer van het bedrijf verondersteld de bevoegdheid te hebben om te ondertekenen. Voor een organisatie of vereniging zou een bestuursvoorzitter de autoriteit hebben, maar kan een stemming van de raad van bestuur vereisen om de deal goed te keuren.
