Van de vier managementprincipes (plannen, organiseren, direct sturen), bedrijfs- of managementcontroles houden uw organisatie op koers. Controles zorgen voor een continue lus om ervoor te zorgen dat iedereen binnen de organisatie gefocust blijft op strategische doelen en opereert binnen financiële, operationele en veiligheidsbeperkingen. Om bedrijfscontroles vast te stellen, moet u normen opstellen, de prestaties meten aan de hand van de benchmarks en indien nodig de koers aanpassen.
Organisatorische controles
Organisatorische controles bieden een systeembrede beoordeling van de organisatie, waarbij wordt aangegeven welk deel van het systeem de meeste storingen ondervindt, of zelfs waardoor de storing optreedt. Typische hulpmiddelen omvatten de algemene bedrijfsplannen en proceskaarten, om te ontdekken welk deel van het bedrijfslandschap de grootste obstakels vormt voor het bereiken van de doelstellingen.
Financiële controle
Financiële controles helpen u het geldspoor te volgen. Inclusief bedieningselementen geven een volledig beeld van de gezondheid van uw bedrijf. Balansen bieden op regelmatige tijdstippen een momentopname van uw bedrijf. Neem zowel vaste als variabele totale activa versus verplichtingen op om een beeld te krijgen van wat u wel en niet snel kunt aanpassen. P & L (winst & verlies) -verklaringen trekken kosten van goederen en uitgaven af van inkomsten (vóór belastingen) om te benadrukken of u met winst of verlies werkt. Op dezelfde manier laten cashflowverklaringen zien waar uw geld door het systeem komt en gaat. Als de P & L-verklaring u een momentopname van uw financiën geeft, zet de cashflow het geld in gang om de circulatie te controleren.
Procesbesturing
Met procesbesturingselementen kunt u de werkelijke uitvoer volgen volgens de geplande verwachtingen. Verschillende statistische modellen geven aan hoe een proces zou moeten werken onder optimale of gebruikelijke omstandigheden. Ontwikkel een "dashboard" met behulp van controlediagrammen en grafieken die aangeven hoe het proces zou moeten werken en leg vast hoe het proces daadwerkelijk werkt om afwijking te detecteren en wees naar corrigerende maatregelen, zodat uw proces op schema blijft.
Tips om controles uit te voeren
Werk ijverig en communiceer continu om werknemersmedezeggenschap in bedrijfscontroles te verzekeren. Benadruk het gebruik van beheerscontroles als een hulpmiddel dat de bedrijfsgezondheid verzekert in plaats van regels en voorschriften die de creativiteit van werknemers beperken. Benadruk de wens om processen te controleren, niet mensen. Moedig mensen aan om ideeën en oplossingen aan te dragen die de controle verbeteren. Laat zien hoe het verbeteren van de bedrijfsvoering met managementcontroles het werk vergemakkelijkt en de winstgevendheid verhoogt, ten voordele van hun salaris.
