Coördinatoren voor debiteurenbeheer zijn verantwoordelijk voor het beheer van alle aspecten met betrekking tot klanten die facturering uitvoeren en het verzamelen en registreren van inkomsten. Deze functie vervult een cruciale rol in het financiële succes van een bedrijf door te zorgen voor een constante stroom van inkomsten die eigenaren kunnen gebruiken voor reclame, uitbreiding en algemene bedrijfskosten.
Billing
Debiteurencoördinatoren sturen facturen naar klanten die vragen om betaling voor verleende diensten of geleverde goederen. Facturering kan dagelijks, wekelijks of maandelijks plaatsvinden, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Verkopers die een rekening ontvangen, moeten mogelijk de facturen handmatig aanpassen om speciale kortingen of factureringsbedragen voor specifieke klanten weer te geven. Zodra een klant de betaling voor een factuur indient, crediteert een coördinator debiteuren de betaling aan het verschuldigde saldo van de klant en bereidt hij de betaling voor op een bankdeposito. Als een klant een vraag heeft over een verschuldigde factuur, moet de debiteurencoördinator mogelijk een telefonische vergadering plannen om de geldigheid van de factuur te controleren.
collecties
In kleinere boekhoudafdelingen kan een coördinator voor debiteurenvorderingen ook incasso-activiteiten afhandelen. Als een klant de overeengekomen tijdslimiet overschrijdt om te betalen op een factuur, moet de debiteurencoördinator een verzamelbrief sturen of rechtstreeks met de klant spreken over de betalingsvoorwaarden. Als een klant weigert een betaling uit te voeren, kan een coördinator voor debiteurenbeheer gebruikmaken van de diensten van een incassobureau van derden of de juridische afdeling inschakelen voor het proces van geschillenbeslechting.
Aanvullende verantwoordelijkheden
Coördinatoren voor debiteurenbeheer voeren gewoonlijk maandelijkse rapporten uit die aangeven hoeveel opbrengsten uitstaan in vergelijking met hoeveel er is geïncasseerd. Debiteurencoördinatoren voeren ook verzamelingsrapporten uit op achterstallige cliëntsaldi voor accounting managers om te beoordelen. Coördinatoren voor debiteuren registreren nieuwe klantinformatie en hebben de mogelijkheid om speciale factureringsvoorwaarden of kredietlijnen voor bestaande klanten in te stellen.
overwegingen
Een debiteurencoördinator kan toezicht houden op een team van boekhoudkundig medewerkers of debiteurenadministrateurs in grote bedrijven. Debiteurenadministrateurs gebruiken boekhoudcomputerprogramma's om facturen te genereren, klantensaldi bij te houden en debiteurenrapporten te maken. Een debiteurencoördinator kan rechtstreeks rapporteren aan een financieel controleur. Professionals in dit beroep hebben over het algemeen college-boekhoudkundige cursussen gevolgd of hebben eerdere ervaring met werken op een bepaald aspect van het accountingveld.
Salarisinformatie 2016 voor boekhouders, boekhouders en accountants
Boekhouders, boekhouders en accountants hebben in 2016 een mediaanjaarsalaris van $ 38.390 verdiend, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden boekhouders, boekhouders en accountants een 25e percentielloon van $ 30.640, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 48.440, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 1.730.500 mensen in de Verenigde Staten als boekhouders, boekhouders en accountants.
