Het evalueren van medewerkers is een belangrijke taak van het management. Formeel opschrijven hoe medewerkers presteren, helpt hen om productiever te worden en helpt het bedrijf vervolgens om zijn financiële doelen te bereiken. Het kiezen van het type prestatiebeoordeling hangt af van de behoeften van uw bedrijf. Prestatie-evaluaties kunnen gebaseerd zijn op de taken in het werk of op de vereiste vaardigheden van de persoon die de functie bekleedt.
Doel van de Evaluties
In het ideale geval is er een systeem voor beoordeling van de prestaties van werknemers aanwezig voordat u uw eerste werknemer in dienst neemt. Uw vereisten om de taken van de functie op bevredigende wijze uit te voeren, worden schriftelijk vastgelegd en de werknemer ondertekent een formulier waarin hij erkent dat hij het heeft gelezen en begrepen. Gedurende de prestatieperiode is uw feedback aan de werknemer over de voortgang absoluut noodzakelijk, zodat er geen verrassingen zijn wanneer zij een formele beoordeling ontvangt. Zodra de evaluatieperiode voorbij is, moet u het beoordelingsrapport beheren en de werknemer laten weten dat u zult helpen op gebieden die niet voldoen.
Job-gebaseerde evaluatie
Job-based werknemersprestatie-evaluaties richten zich op de taken van de positie en de taken die nodig zijn om ze met succes uit te voeren. Dit is een standaard type evaluatie dat u kunt gebruiken voor alle medewerkers die dezelfde functie vervullen. Eerst moet u een functieanalyse uitvoeren, waarbij alle taken in grote categorieën worden onderverdeeld, zoals essentiële functies en communicatie. Geef onder de categorieën van de positie de taken op die nodig zijn om ze te vervullen. Wees grondig in uw analyse en vraag uw manager of de personeelsafdeling om deze te beoordelen. Dit is het prestatieplan voor de functie. Elke medewerker ontvangt het plan, ondertekent het en wordt aan het einde van de beoordelingsperiode formeel beoordeeld op basis van de beschreven taken.
Persoonlijk gebaseerde evaluatie
Een persoonsgerichte evaluatie is specifiek voor elke individuele medewerker. Het houdt rekening met de kennis, vaardigheden en vaardigheden die de werknemer bezit tijdens het huren en leren in de loop van de beoordelingsperiode. Op deze manier wordt een werknemer eerlijk gecompenseerd voor wat hij de organisatie brengt en krijgt hij geen salarisverhogingen op basis van algemene taken. Als hij eenmaal een vaardigheid beheerst, kun je je richten op de ontwikkeling van andere gebieden in relatie tot hoe ze het bedrijf ten goede komen.
overwegingen
Op taak gebaseerde prestatie-evaluaties zijn eenvoudiger te beheren. Als het plan eenmaal op zijn plaats is en zolang de taken niet veranderen, kunt u het gebruiken voor alle huidige en toekomstige werknemers die deze functie vervullen. Omdat u het plan in veel gevallen zult gebruiken, wordt het voor u minder ingewikkeld om te voltooien.
Op persoon gebaseerde evaluaties zijn specifiek voor elke medewerker. Hoewel werknemers die dezelfde functie vervullen vergelijkbare kennis, vaardigheden en capaciteiten bezitten, moet u het plan opnieuw bekijken en herzien bij elke nieuwe aanwerving. U moet dit plan zorgvuldig bestuderen voordat u de formele beoordeling uitvoert.
