Als uw bedrijf gedurende het jaar meer dan $ 600 betaalt aan een werknemer die niet uw werknemer is, vereist de IRS dat u een 1099-MISC verstrekt aan die persoon of bedrijf. Eén exemplaar van de 1099 gaat naar de contractant en u moet ook de informatie op het formulier aan de IRS verstrekken.
Voordat je start
De contractant moet u een formulier W-9 verstrekken met het identificatienummer dat hij gebruikt om aangifte te doen. Dit kan een sofinummer of een federaal belastingidentificatienummer zijn. De W-9 toont ook de wettelijke naam voor de persoon of het bedrijf en het adres waarnaar u de 1099 wilt verzenden. Om de 1099 te voltooien, heeft u ook het totale bedrag nodig van alle betalingen die gedurende het jaar aan de aannemer zijn gedaan.
Navigeren door het formulier
Voer de naam, het adres en het belastingidentificatienummer van de aannemer in in de daarvoor bestemde vakken op de 1099. Het formulier 1099 bevat spaties om verschillende soorten betalingen te vermelden, zoals huur, royalty's en andere inkomsten. Voor aannemers geeft u het totaal van de betalingen op die u hebt gedaan in vak 7, Nonemployee Compensation. Als de IRS vereist dat u belastingen inhouden op de betalingen aan de aannemer, voert u het bedrag van de belastingen in die u hebt ingehouden in box 4, Federale inkomstenbelasting ingehouden. U hoeft alleen inkomstenbelasting te onthouden aan aannemers als zij u geen fiscaal identificatienummer hebben verstrekt of in bepaalde gevallen waarin de IRS u op de hoogte brengt van een vereiste om belasting in te houden. Als je in een staat leeft waarin je een 1099 met de staat moet invullen, vul dan de vakken 16, 17 en 18 in.
Het formulier verzenden
Stuur kopie B en kopieer 2 van de 1099 naar de contractmedewerker vóór 31 januari van het jaar na betaling. Voor het belastingjaar 2014 is de deadline 2 februari 2015, vanwege het weekend. Kopieer A van de 1099 met de IRS vóór 28 februari (2 maart 2015, voor het belastingjaar 2014) of 31 maart als u elektronisch archiveert.
