Wanneer een werknemer wordt betaald, krijgen ze meestal een betaalstrook met gegevens die voor de werknemer belangrijk zijn om verschillende redenen. Informatie over de stub is vaak vereist voor belastingdoeleinden. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen hun eigen loonstrookjes maken om snel en gemakkelijk op de computer te worden opgenomen in loonlijsten voor werknemers met behulp van programma's zoals Microsoft Word.
Open Microsoft Word. Klik op de TABLE-kop op de werkbalk. U hebt een tabel nodig die uit vijf kolommen en zeven rijen bestaat. De eerste rij van de kolommen zijn de koprijen. Voer kopteksten in: naam van de werknemer, adres, burgerservicenummer (of ID-nummer van de belastingbetaler), status en vergoedingen. Laat de rij onder deze kopjes leeg. Hier wordt de informatie van de medewerker toegevoegd.
Ga vanaf de bovenkant naar de derde rij. Voer de volgende kopjes in: Tarief van betaling, Overuren, Tarief, Huidige uren, Jaar tot op heden, Brutoloon en Totale inhouding. Vet deze koppen in als je kiest. De volgende rij is waar deze nummers worden vermeld. Sla een rij over en voeg de resterende koppen toe: Federaal, staat, district, sociale zekerheid en Medicare. Sla een rij over. Ga naar de laatste kolom van de laatste rij en typ de kop Net Betalen.
Pas de vakken van uw tabel aan door op de randen te klikken en naar de gewenste grootte te slepen. De formaten moeten ongeveer de grootte van de koppen hebben, met voldoende ruimte om de gewenste informatie in te voeren. Het adresvak moet bijvoorbeeld langer zijn dan het datumvak. Formatteer de rest van de tabel met arceringen of kleuren met behulp van het hulpmiddel Autoformat op de ontwerpbalk van de tabel (tabellen en randen). Blader door de lijst met tafelontwerpen totdat u er een vindt die u bevalt.
Sla de betaalstrook op als documentsjabloon. Hiermee kunt u een leeg document openen telkens wanneer u het bestand opent. U kunt het onder de naam en datum van de werknemer opslaan telkens wanneer het wordt afgedrukt.
Tips
-
Betaalstaven dienen als een record voor zowel het bedrijf als de werknemer en moeten op een gemakkelijk te begrijpen manier worden geregeld.
