Bedrijven en uitgeverijen leveren periodieken zoals tijdschriften en krantenmailers aan geïnteresseerde klanten. De bedrijven kunnen deze via de United States Postal Service verzenden aan klanten met behulp van het formulier 3541. Het USPS 3541-formulier is een frankeerafschrift dat door publicaties wordt gebruikt om de prijzen van gemailde tijdschriften te bepalen en is opgenomen voor elke zending. De periodieke prijzen zijn gebaseerd op binnenlandse service, overzeese service en het aantal tijdschriften dat wordt verzonden in bundels of pallets.
Verkrijg formulier 3541 door naar de website USPS postal explorer (pe.usps.com) te gaan. Blader naar beneden in de zijbalk aan de linkerkant en kies de verzendinstructies. Kies de koppeling 'Alle online PDF-formulieren in numerieke volgorde'. Ga naar de lijst met formulieren totdat u PS-formulier 3541 bereikt.
Download het 3541 PDF-bestand en druk het af om in te vullen. Vul het eerste gedeelte over de mailer in. Geef de publicatietitel, de publicatie-eigenaar, het klantreferentienummer en het identificatienummer op. Neem de printernaam van de publicatie op, evenals het postadres, e-mailadres en telefoonnummer. Vul het gedeelte in door het toestemmingsnummer van de printer in te vullen, identificatie van de klantreferentie met de printer en naam, staat en postcode van het postkantoor waar de zending vanaf vertrekt.
Geef de verzendinformatie in het volgende gedeelte. Geef de prijscategorie van de publicatie, het publicatienummer, de verzenddatum, het type verwerking, het aantal geadresseerde stukken, het gewicht per exemplaar, het type containers en het aantal verzonden artikelen. Voer de informatie in voor de uitgiftedatum van de publicatie en het aantal keren dat de publicatie wordt uitgegeven. Geef de rest van de informatie op om de mailingsectie te voltooien.
Vul de informatie in voor het verzendgedeelte van formulier 3541. Gebruik pagina's twee tot en met zeven om het frankeergedeelte op pagina één te voltooien. Schrijf alleen in de secties die van toepassing zijn op uw mailings. Als uw publicatie alleen in uw land wordt verzonden, voltooi dan deel A voor stuk- en pondprijzen. Als u de mailings buiten uw provincie verzendt, vult u delen B tot en met F in om de prijs van uw publicatie-mailing te bepalen. Beëindig de sectie voor frankering op de eerste pagina door de prijstotalen van de delen A tot en met F, de gewenste kortingsprijs en de totalen voor provincie- en buitenplaatsportokosten aan te leveren.
Vul de certificeringssectie in door het certificatiesamenvatting te lezen en de naam, handtekening en contactpersoon van de eigenaar te vermelden bij de uitgeverij. Vermeld het telefoonnummer van de contactpersoon en neem het formulier mee naar uw postkantoor, samen met de tijdschriften die u per post ontvangt.
