Hoe u een grootboek invult

Inhoudsopgave:

Een grootboek is een gedrukt dagboek waarmee u informatie in een database-indeling kunt invullen - alleen op papier. U kunt voor elke kolom in elke gewenste richting schrijven en in sommige gevallen zijn de headers al gedefinieerd. Als u bijvoorbeeld een evenement heeft, wilt u misschien elke gast en zijn contactgegevens registreren. Een kasregister geeft een overzicht van de kasontvangsten voor een bedrijf. Piloten houden ook grootboeken bij om informatie te registreren over reizen die ze hebben afgelegd.

Schrijf de titel van het grootboek op de voorkant of binnenkant van de omslag van het boek. Vermeld ook de periode die het bestrijkt, zoals voor een jaar of kwartaal (elke drie maanden).

Vermeld de kolomkoppen die u nodig hebt voor uw grootboekenboek op een apart stuk papier voordat u begint ze in te schrijven. Neem de tijd om erachter te komen of dit de laatste kopjes zijn om een scenario te vermijden waarin u de koppen hebt ingevuld en besef dat je hebt een kolom gemist.

Ga naar de eerste lege pagina van het grootboek en begin met het invullen van de kolomkoppen op één of meerdere pagina's.

Voer uw grootboekinformatie in hetzelfde formaat in als een database. Als u bijvoorbeeld een kasboek hebt, kunnen uw koppen "Datum", "Kassabon ontvangen", "Factuurnummer", "Beschrijving van de transactie" zijn. De eerste vermelding kan "11/11/2011, $ 10, 10-0293, televisie-model 1234," respectievelijk zijn. Herhaal dit proces voor elk item.

Geef een overzicht van totalen aan het einde van elke pagina als dit een financieel grootboek is. Laat de laatste regel van het grootboek leeg en schrijf het woord "Totaal" in de linkerkolom (als er nog geen regel is die is aangeduid voor totalen op de afgedrukte vellen van het boek). Bijvoorbeeld, in het voorbeeld van het kasboek, moet u alle contante bedragen aan het einde van de pagina optellen en het totaal onder de kolom "Ontvangen geld" weergeven.

Tips

Bevestig een pen op een string aan uw grootboekenboek en bewaar deze op een handige locatie, zodat u deze snel kunt openen om uw invoer te maken.

Hoe u een W-9-formulier voor uw kleine bedrijf invult

Als uw kleine bedrijf inkomsten ontvangt van iemand die een informatieretour moet indienen bij de Internal Revenue Service, kan hij u vragen om een W-9-formulier in te vullen. Het doel van het formulier is om te verklaren dat uw belastingbetaler-identificatienummer of TIN correct is; dat u niet onderhevig bent aan back-up-inhouding; of ...

Hoe u een btw-formulier invult voor de staat

Elke staat met een omzetbelasting vereist dat bedrijven die retailactiviteiten uitvoeren in hun staat deze omzetbelasting verzamelen, periodieke omzetbelastingformulieren indienen en verzamelde omzetbelastingbetalingen indienen. Omzetbelastingtarieven variëren van staat tot staat en sommige steden en staten hebben verschillende tarieven voor verschillende categorieën van detailhandel ...

Hoe u een zakelijke stortingsstrook invult

De informatie op een zakelijke stortingsbrief kan op een later tijdstip waardevol zijn voor uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld op de juiste manier hebt ingevuld, kunt u een stortingsbewijs gebruiken om ervoor te zorgen dat een klant een saldo betaalt en dat uw bedrijf de cheque heeft gestort. De klant zou het chequenummer, het bedrag en de datum moeten opgeven ...