Wanneer een bedrijf goed inkoopt en diensten van leveranciers, geeft het een inkooporder (PO) uit voor de aankoop. De PO fungeert als een contract om te kopen en bevat specifieke prijs-, hoeveelheid-, betalings- en leveringsvoorwaarden.
Definitie
Een inkooporder is een document dat door een bedrijf wordt gebruikt om een levering of service aan te vragen tegen betaling, meestal ingesteld op een latere datum.
Types
Met de standaard inkooporder kan een klant één keer bestellen tegen het vermelde bestelnummer en de bestelling wordt gesloten nadat het specifieke product of de specifieke service is geleverd. Met de staande of algemene bestelling kan een bedrijf hetzelfde product meerdere keren bestellen met hetzelfde bestelnummer gedurende een verlengde aankoopperiode.
staat
Een open POs-statuswijziging op basis van de aankoopactiviteit die is gekoppeld aan de PO. De PO kan veranderen van open naar gesloten, geannuleerd, terugbesteld, incompleet en meer, afhankelijk van het gebruikte systeem.
Betekenis
Een bedrijf kan snel zijn cashvereisten identificeren om verwachte ontvangsten te dekken door het totale dollarbedrag aan open inkooporders.
overwegingen
Los onmiddellijk open PO-problemen (kwantiteits-, kwaliteits- of prijsverschillen) op. Onopgeloste problemen veroorzaken problemen in andere functionele gebieden (ontvangst, crediteuren en klantenservice).
