Om een voorraadbeheersysteem in te stellen, moet u een zeer georganiseerde inventaris hebben. Het is veel eenvoudiger om een voorraadsysteem in te stellen als u alle dezelfde producten in één gebied hebt. U kunt het systeem zo instellen dat het productnummers, UCP-codes of productnamen bijhoudt. De beste manier om voorraad te volgen, is het volgen van het productnummer. Op deze manier, wanneer u meer artikelen moet bestellen, zal het productnummer verschijnen. Het volgen van de inventaris vereist periodiek product tellen om het systeem te verzoenen.
Items die je nodig hebt
-
Voorraadsoftware
-
Lijst met alle itemnummers
-
Persoon die gegevens invoert
Selecteer software die zeer weinig tijd nodig heeft om te installeren. De software moet cyclustellingen kunnen genereren, zoeken op artikelnummer, aftrekken van zendingen en eventuele binnenkomende zendingen toevoegen. De software zou ook een kosten per item selectie moeten weergeven. De software moet een selectie hebben om prijstabellen, verzenddocumenten en kostenanalistenrapporten af te drukken.
Voltooi de instelling door de artikelnaam en het onderdeelnummer in te voeren, evenals het beginvoorraadbedrag. Het proces kan een tijdje duren, afhankelijk van hoeveel voorraad je hebt. Zorg ervoor dat u elk onderdeelnummer voor elk artikel invoert. Verschillende onderdeelnummers en namen worden in de software uitgevoerd als tijdens het afdrukken de vellen en verzendingsdocumenten worden geteld.
Voer alle informatie in over de kosten van elk product. Dit is de prijs die aan de klant in rekening wordt gebracht. Er zal een sectie zijn waarin u de kosten van het artikel kunt invoeren met een prijs voor de klant. U kunt elk item afzonderlijk of als geheel markeren.
Voer de namen van klanten in die regelmatig worden verzonden. Dit omvat naam, adres en betalingstype. Het systeem genereert een vrachtbrief voor alle zendingen met de kosten en naam van het bedrijf, evenals de items die worden verzonden of gekocht.
Afdrukcyclusrapportbladen en zorg ervoor dat alle tellingen van de fysieke inventaris overeenkomen met de items in de software. Als er verschillen zijn, past u de voorraad aan in het softwareprogramma om de werkelijke fysieke voorraad weer te geven.
Tips
-
Gegevensinvoer is essentieel voor het voorraadproces. Elke fout zal resulteren in een foutief inventarisatieresultaat. Gebruik software die gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen is.
Waarschuwing
Maak altijd een back-up van de software voor het geval het computersysteem niet goed functioneert.
