Het is belangrijk om uw inkomsten en uitgaven in de juiste volgorde op uw resultatenrekening te vermelden. De winst-en-verliesrekening, ook wel winst- en verliesrekening genoemd, geeft aan wat een bedrijf waard is. De verklaring voegt alle inkomsten toe en trekt alle uitgaven af om de eigenaar een nettowinst of een nettoverlies te geven. De resultatenrekening kan de eigenaar inzicht geven in de financiële toestand van haar bedrijf.
Items die je nodig hebt
-
Boekhoudvel met twee of vier kolommen
-
Potlood
-
Receipts
-
Financiële documenten
Bereid de kop voor
Centreer de naam van het bedrijf op de bovenste regel van de pagina. Daaronder staan de woorden "Resultatenrekening" centraal. Rechtstreeks onder "Resultatenrekening" staan de woorden "Voor de ___ einde _. "De resultatenrekening wordt gewoonlijk opgesteld voor een specifieke periode, zoals een maand, een kwartaal of een jaar. Als u de resultatenrekening voorbereidt voor het eerste kwartaal van 2008, zou de laatste regel van uw kop luiden: "Voor het kwartaal dat eindigt op 31 maart 2008."
Het eerste item op uw winst- en verliesrekening is de netto-omzet. De woorden zijn geschreven in hoofdletters in de linkermarge. Het totaal wordt opgenomen in de rechterkolom.
Geef een lijst met de kosten van verkochte goederen.De kosten van verkochte goederen worden in de titeldoppen aan de linkermarge geschreven en gevolgd door een dubbele punt. Klik op Inspringen en schrijf 'Begin voorraad'. De hoeveelheid beginvoorraad wordt geschreven in de linker werkbladkolom. Onder 'Beginvoorraad' schrijft u 'Koopwaaraankopen'. Het aantal aankopen van goederen wordt in de linkerkolom onder het bedrag van de beginvoorraad geschreven. Schrijf op de volgende regel 'Vracht' of 'Verzendkosten'. Noteer de vrachtkosten of verzendkosten in de linkerkolom.
Lijst "Kosten van goederen beschikbaar voor verkoop" op de regel onder "Vracht" bij de linkermarge. Zet het totaal van de kosten van goederen beschikbaar voor verkoop in de rechterkolom. Inspringing en lijst "Voorraad voor minder voorraad", waarbij de voorraad aan het einde van de periode in mindering wordt gebracht. De hoeveelheid kosten van goederen die beschikbaar zijn om te verkopen, verminderd met de eindvoorraad, biedt u de kosten van verkochte goederen. Noteer aan de linkerkant het opschrift "Cost of Goods Sold" en plaats het totaal in de rechterkolom.
Trek de kostprijs van de verkochte goederen af van de totale netto-omzet om de brutomarge te bepalen. Schrijf "GROSS MARGE" in alle hoofdletters bij de linkermarge. Lijst uitgaven onder de brutomarge. Uitgaven omvatten salarissen en lonen, huur, nutsvoorzieningen, vergoedingen en licenties, diverse uitgaven en afschrijvingen en amortisatie. Inspringing van elk van de uitgaven en geef ze op in de kolom links in het werkblad. Totaal van de uitgaven en noteer het totaal in de kolom rechtshandig werkblad.
Noteer de winst of het verlies uit verrichtingen in de rechterkolom. Inspringing en lijst "Ander inkomen". Gebruik deze ruimte om het totaal van eventuele extra inkomsten die het bedrijf ontvangt te noteren. Noteer de hoeveelheid "Ander inkomen" in de linkerkolom.
Onder "Overige inkomsten", lijst "Overige uitgaven" en noteer het totaal van alle extra uitgaven die door het bedrijf worden gegenereerd. Vermeld dit bedrag in de linkerkolom. Tel de twee nummers bij elkaar op om de nettowinst of het nettoverlies vóór belastingen te bepalen. Noteer het bedrag van de nettowinst of het nettoverlies vóór belastingen in de rechterkolom. Streep in en schrijf 'Voorziening voor inkomstenbelastingen', waarbij het bedrag van de verschuldigde nationale en federale belastingen wordt geraamd. Noteer in de linkermarge in hoofdletters "NETwERPROmER NA BELASTINGBELASTINGEN" en noteer het bedrag van de nettowinst of het nettoverlies vóór belastingen minus de geschatte inkomstenbelasting verschuldigd in de linkerkolom.
Waarschuwing
Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent en niet zeker weet hoe u een inkomstenoverzicht moet opstellen, kunt u hulp krijgen van uw lokale Small Business Administration.
