Logistieke standaard operationele procedures

Inhoudsopgave:

Anonim

Van militaire organisaties en overheidsinstanties tot financiële instellingen en medische faciliteiten, logistiek standaard operationele procedures (SOP) kunnen uniek zijn voor elke organisatie. SOP is een verzameling documenten of handleidingen die bepalen hoe een organisatie taken uitvoert met de nadruk op toewijzing en beheer van middelen. Een SOP bestaat uit administratief beleid, procedures, proceskaarten, normen en formulieren die kunnen worden gebruikt voor referentie of training. Er zijn echter verschillende soorten logistieke structuren die de opmaak van informatie bepalen voor een SOP-operationele procedure of document.

Individual Agency SOP

Binnen een grote organisatie of bureau pakken SOP's van individuele bureaus het logistieke proces van zelfstandige operaties aan volgens een gedefinieerde departementale organisatiestructuur. Dit type SOP definieert de componenten en verantwoordelijkheden binnen de organisatie of het agentschap volgens zijn missieverklaring en strategisch plan. De SOP biedt richtlijnen voor dagelijkse taken en definieert de rollen van sleutelpersoneel, functies en verantwoordelijkheden binnen een agentschap of organisatie.

Gezamenlijke SOP-samenwerkingsverbanden

In een omgeving waarin logistieke services worden gecombineerd met andere organisaties om de gewenste resultaten te produceren, worden gezamenlijke SOP-samenwerkingsverbanden gecreëerd om geplande gebeurtenisproblemen aan te pakken die de verantwoordelijkheden van elke partij in een gezamenlijke inspanning definiëren. Een voorbeeld is de samenwerking tussen de Federal Reserve Bank en de Federal Deposit Insurance Corporation om de bankactiviteiten te controleren.

Regional Communication SOP

De regionale SOP voor communicatie richt zich op de implementatie en het gebruik van communicatiesystemen (spraak-, gegevens- en bedrijfsnetwerken) om grote logistieke projecten tussen verschillende agentschappen of organisaties te ondersteunen. Een voorbeeld hiervan is een regionale communicatie-SOP tussen een lokaal telefoonbedrijf en een langeafstandsbedrijf.

Managementsysteem Geïntegreerde SOP

Geïntegreerde SOP's voor managementsystemen zijn standaarden en procedures die het gebruik van managementinformatiesystemen (MIS) definiëren ter ondersteuning van logistieke activiteiten en functies. De meeste organisaties maken plannen om managementrapportagefuncties, vereisten, frequentie van rapportage, administratieve procedures en strategische planningsprocessen aan te pakken. Een management-SOP is effectief in grote logistieke organisaties met verschillende geïntegreerde componenten, zoals de transportsector.