Een bedrijfsstrategisch plan is een document dat de stappen beschrijft die nodig zijn om een organisatie te laten groeien en winstgevender te maken. De voordelen van strategische planning zijn onder meer ervoor te zorgen dat alle leden van een organisatie gemeenschappelijke doelen nastreven en dat de middelen van het bedrijf - financieel en menselijk - zo efficiënt mogelijk worden toegewezen.
Mission Statement
Een mission statement verklaart waarom het bedrijf actief is, en welke waarde het wil geven aan zijn klanten, zijn medewerkers, zijn stakeholders en zelfs de samenleving. De missieverklaring kan van jaar tot jaar niet veranderen. Hoewel het soms slechts een alinea is, vereist dit vaak een lange discussie tussen de leidinggevenden die deelnemen aan het planningsproces, die het bedrijf en de doelstellingen anders kunnen bekijken.
Analyse van de huidige situatie
Bij de analyse van waar een bedrijf staat, worden deze vragen vaak gesteld: waar staan we nu in relatie tot onze langetermijndoelstellingen? Wat zijn onze sterke en zwakke punten ten opzichte van onze concurrenten? Wat doen we goed en waar schieten we tekort?
De huidige situatie omvat ook de economische en industriële omgeving en hoe deze van invloed kunnen zijn op de organisatie. Een strategisch plan voor een bedrijf dat in een recessie opereert, of in een sector die stagneert, ziet er heel anders uit dan voor een bedrijf in een bloeiende sector.
Visie voor de toekomst
De visie van het bedrijf wordt soms omschreven als het definiëren van het ideaal. Corporate executives proberen zich voor te stellen hoe het bedrijf er in de toekomst drie tot vijf jaar uit zou kunnen zien, ervan uitgaande dat alles volgens plan verloopt. Wat zullen de inkomsten zijn? Pretax-inkomen? Zullen we worden gezien als de leider in onze sector?
De moeilijke taak voor het managementteam is om een visie te bedenken die zowel agressief als realistisch is. Het moet de capaciteiten van alle leden van de organisatie uitdagen zonder zo optimistisch te zijn dat het onmogelijk gerealiseerd kan worden.
Het strategische planningsproces wordt dan een kwestie van het overbruggen van de kloof tussen de huidige situatie en het ideaal.
Doelen of doelstellingen
De belangrijkste doelen en doelstellingen worden meestal het eerst vastgesteld, zoals de omzetgroei voor de komende drie tot vijf jaar. Maar omdat het bereiken van de grotere doelen het resultaat is van het bereiken van kleinere, incrementele doelen, moeten deze ook zorgvuldig worden overwogen. Doelen worden ingesteld voor elke divisie of afdeling. Het is van cruciaal belang dat de topmanagers alle divisies of afdelingshoofden betrekken bij het proces. Managers die erbij betrokken zijn, zullen eerder het strategische plan onderschrijven en energiek werken aan de realisatie ervan.
Strategieën en tactieken
Doelen schetsen een beeld van toekomstig succes, maar strategieën en tactieken zijn de specifieke stappen die moeten worden genomen om de doelen te bereiken. Ze zijn actiegericht. Strategieën zeggen wat het bedrijf van plan is te doen, zoals "in 2010 de educatieve markt betreden." Tactiek is hoe de strategie zal worden geïmplementeerd, "direct mailcampagne naar scholen." De specifieke verantwoordelijkheid voor hun prestaties wordt toegewezen aan leden van het managementteam, evenals een tijdslijn voor elk te voltooien.
