In moderne zakelijke brieven wordt meestal een van de twee stijlen van interpunctie gebruikt: gemengde interpunctie en open interpunctie. Gemengde interpunctie vereist een dubbele punt om de opening van de aanhef te volgen - "Geachte mevrouw Smith:" - en komma om een einde te maken aan de complementaire afsluiting - "Met vriendelijke groet,". Bij open interpunctie kunnen zowel de dubbele punt als de komma worden weggelaten. Deze stijl is populair in de Verenigde Staten en wint ook aan populariteit in Europa.
Wat is Open interpunctie?
Open interpunctie is een relatief nieuw concept in de Engelse grammatica en is gepopulariseerd door het gebruik van computers. Het gaat om een minimaal gebruik van interpunctie door het hele lichaam van de letter. Vanwege de mogelijkheid om de spelling en grammatica inhoud elektronisch te bekijken, is de open interpunctie steeds meer geaccepteerd.
Voorbeelden van open interpunctie zijn:
- JT Doe PhD in plaats van J.T. Doe, Ph.D.,
-
oprecht in plaats van
Oprecht,
* Geachte heer Rodriguqez in plaats van Geachte heer Rodriguez:
enzovoorts. Kortom, je gebruikt geen punten in acroniemen, afkortingen of tijden van de dag. Voeg geen komma's toe tenzij het nodig is.
Wat is gemengde interpunctie?
Als u de voorkeur geeft aan een meer conventionele stijl, overweeg dan gemengde interpunctie te gebruiken. Deze letter geeft de brug tussen open en gesloten interpunctie. U voegt een dubbele punt toe na de aanhef en een komma na de afsluitingsregel.
Voorbeeld:
Geachte heer Frazier:
Hoofdtext van brief
Oprecht, (uw naam)
Interpunctie in de adresregel
Traditioneel wordt na elke adresregel een komma gebruikt. In de afgelopen jaren is open interpunctie in populaire zakelijke brieven steeds populairder geworden. In deze stijl is er meestal geen interpunctie aan het einde van de adresregels. Dit betekent dat elke regel van het adres zonder interpunctie kan worden achtergelaten:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Als u de traditionele stijl echter beter wilt, kunt u een komma gebruiken op elke adresregel, behalve de laatste, wat de modernere stijl is van het schrijven van adressen op standaardbrieven.
Interpunctie in een Amerikaanse Business Letter van de VS.
De traditionele regels van de Verenigde Staten voor het schrijven van zakelijke brieven stellen dat een dubbele punt moet worden gebruikt na de begroeting van de zakelijke brief; een komma moet worden gebruikt na de aanvullende afsluiting. Deze stijl staat bekend als gemengde interpunctie. In Europa daarentegen wordt een komma traditioneel gebruikt, zowel na de eerste begroeting als de aanvullende afsluiting in alle zakelijke brieven. Net als in de VS is ook hier de open interpunctie geaccepteerd.
Interpunctie in het lichaam
Voor blokindelingen of indelingen waarin elke regel begint vanaf de linkermarge, is de lay-out enigszins gewijzigd. Het hoofdgedeelte van de letter wordt gerechtvaardigd gehouden en tussen elke alinea blijft een lege regel staan. De interpunctie in het hoofdgedeelte van de letter moet worden gevolgd zoals de grammatica en syntaxis voorschrijven. De context van het lichaam blijft grotendeels hetzelfde, met een openingsverklaring van doel en daaropvolgende paragrafen met de achtergrond en ondersteunende informatie. Hier wordt de open interpunctie niet gebruikt.
Zakelijke e-mails
Nieuwere versies van Microsoft Office hebben sjablonen voor zakelijke brieven waarbij de schrijfstijl meestal open interpunctie gebruikt. Microsoft Office 2000 biedt bijvoorbeeld drie soorten zakelijke letterwizards die kunnen worden gebruikt om de letters van uw keuze te schrijven. Al deze volgen verschillende stijlen en regels van interpunctie.
