Het veranderingsproces van het leiderschap van een organisatie is meer dan een nieuwe persoon die een oud kantoor bewoont. Mogelijk verandert de hele organisatiecultuur waardoor er een gevoel van onzekerheid ontstaat bij personeel en ander management. Afhankelijk van de omstandigheden zullen sommigen zich nostalgisch voelen en anderen blij met de overgang. De sleutel is om door te gaan of teamcommunicatie op te bouwen. Het personeel moet de nieuwe leiders leren kennen en vice versa.
Uitgaande leiders herkennen
Leiderschapsveranderingsactiviteiten moeten de bijdragen en prestaties van de vertrekkende leiders erkennen. Dergelijke activiteiten kunnen een lunch, een reeks toespraken of informele bijeenkomsten voor het personeel zijn. Afhankelijk van het beleid van de organisatie is een geschenk waarschijnlijk in volgorde. De nieuwe leiders moeten de vertrekkende leiders ook herkennen als een signaal dat ieders bijdragen waardevol zijn.
Emoties herkennen
Activiteiten moeten erkennen dat iedereen iets voelt over deze overgang - onzekerheid, angst, verdriet, vreugde. Emoties variëren afhankelijk van relaties met de leiders en positie in de organisatie. Als de spanningen hoog zijn, kan een formele facilitation helpen. Zo niet, dan zijn informele gesprekken over personeelszorgen in groepen nuttig voor nieuwe leiders om meer te weten te komen over de groepsdynamiek van het personeel.
Nieuw team herbouwen
Veel bedrijven plannen tijdens de overgangsperiode een teambuildingactiviteit met nieuwe leiders en hun stafleden. De activiteit is over het algemeen leuk van aard en comfortabel en stelt iedereen in staat om persoonlijk met elkaar en met de nieuwe leiders om te gaan. Eén activiteit is bijvoorbeeld om een lijst met persoonlijkheidskenmerken vast te leggen op iemands rug en ervoor te zorgen dat iedereen zich met elkaar vermengt om iemands identiteit te bepalen (bijv. Atleet, monteur). Een ander voorbeeld zou zijn om de groep te laten overleven op een verlaten eiland door 12 dingen te identificeren die ze zouden meenemen. Sommige leiders kunnen het personeel buiten de werkomgeving brengen om elkaar te leren kennen. Activiteiten kunnen eenvoudig zijn maar toch communicatie- en groepsproblemen oplossen.
Voortdurende interactie
Een eenmalig teambuilding-evenement is niet voldoende, hoe uitgebreid ook. De nieuwe leiders moeten dagelijkse kansen benutten en routinematige vergaderingen omzetten in teambuilding-gesprekken. Elk teamlid heeft zekerheid nodig over hoe de organisatie zal veranderen. Kleine activiteiten, zoals het vragen van personeel welke veranderingen zij wensen, zijn goede manieren om iedereen betrokken te houden. Sommige bedrijven plaatsen een flip-over in een aparte ruimte waar medewerkers ideeën kunnen opschrijven voor de organisatie in een niet-confronterende omgeving. Het proces om elkaar te leren kennen vereist tijd, moeite en geduld.
