Human Resource Planning is het meest essentiële onderdeel van HR. In dit proces wordt een volledige studie uitgevoerd van de bestaande personele middelen en de middelen die waarschijnlijk in de toekomst nodig zullen zijn. Er zijn verschillende nadelen van zowel over- als onderbezetting. Met Over-personeel verliest het bedrijf in de vorm van buitensporige salarissen en onderbenutting van vaardigheden. Wanneer naar personeel wordt gekeken, verliest het bedrijf klanten, bestellingen, winstbesparingen van specialisatie en schaal. HR-planning omvat het ontwikkelen van geschikte strategieën om te voldoen aan de vereisten van het personeel en de beschikbare vacatures.
Planning en voorspelling
De HR-afdeling moet een zeer religieuze oefening plannen en voorspellen. Hiervoor wordt een evaluatie en contrast van het verleden en de toekomst gemaakt. De huidige behoeften en middelen vis
-a-vis
de toekomst van morgen wordt bestudeerd.
Als de organisatie bijvoorbeeld overhemden maakt en de huidige vraag honderd overhemden is, en in het geval dat de vraag met honderdvijftig procent toeneemt, worden de mankracht en middelen die nodig zijn om aan de vraag te voldoen bestudeerd. Het bedrijf moet analyseren of ze met hetzelfde personeel kunnen werken door machines te vergroten of dat ze personeel moeten uitbreiden. De meest winstgevende afweging is gekozen.
Job Recruitment
De HR-afdeling definieert de functievereisten. De gedefinieerde vereisten worden vervolgens getabelleerd. Dit zijn vaardigheden die de gekozen kandidaat moet bezitten. Dan begint de HR-afdeling aan te werven. De HR beslist om vacatures met interne kandidaten in te vullen of ze van buiten te bellen. De kandidaten op de shortlist worden vervolgens gruwelijk getest. Deze tests zijn meestal een of een combinatie van - persoonlijke interviews, schriftelijke tests, groepsdiscussies en het bekijken van in het verleden in aanmerking komende gegevens. De bedrijven volgen meestal een stapsgewijs eliminatieproces, d.w.z. een kandidaat die stap 1 passeert, gaat door naar stap 2.
Planning voor vacatures en onvoorziene uitgaven
Het werk van de HR-afdeling stopt niet bij het kiezen van de juiste kandidaat; zijn / haar vervanging moet ook worden gedacht. Er kunnen promoties, beëindigingen, pensioneringen, interne en interne bedrijfsoverdrachten zijn. Ook kan het huidige personeel vertrekken in plaats van betere kansen buiten. De vraag en productie kunnen aanzienlijk stijgen, waardoor er extra personeel nodig is. Al deze factoren moeten zorgvuldig worden overwogen. Opnieuw begint de planning voor toekomstige vacatures.
