Human Resources of HR is misschien wel de belangrijkste afdeling binnen een bedrijf. Het is de enige afdeling die van invloed is op elke medewerker van boven naar beneden en die verantwoordelijk is voor het beheren van wat bijna altijd de grootste uitgaven voor de kosten van een bedrijf / werknemer zijn.
Zoals Workforce.com het stelt: "Een uitgebreide Human Resource Strategie speelt een cruciale rol bij het bereiken van de algemene strategische doelstellingen van een organisatie."
Een HR-afdeling met een goede kennis van en ervaring met planning kan een bedrijf veel productiever en kostenefficiënter maken. Het kan ook een echt verschil maken in het moreel van de werknemers als werknemers weten dat beslissingen die hun loopbaan beïnvloeden worden genomen in overeenstemming met doordachte, proactieve analyse in plaats van last-minute reactieve acties.
Minimaliseren van verspilde dollars op overtollig personeel.
Een klein bedrijf dat met negen mensen kan rondkomen, maar 10 medewerkers heeft, verspilt bijna 10 procent van de personeelskosten die elders zouden kunnen worden gebruikt. Hoewel dit misschien maar $ 30.000 is voor een klein bedrijf, kunnen de kosten, volgend op het 10-procentsmodel, miljoenen dollars verspillen aan grotere bedrijven. Omgekeerd kan het hebben van te veel taken voor te weinig personeel stress veroorzaken die zich op een kritiek niveau opwerkt, omdat mensen moeite hebben om de klus te klaren.
Het matchen van het aantal mensen dat nodig is om de taken te voltooien, is van cruciaal belang voor de winst van elk bedrijf.
Voorspelling van toekomstige behoeften en uitgaven.
Situaties veranderen en ook de behoeften aan menselijke hulpbronnen. Door langetermijnprognoses kan een bedrijf tactische plannen maken om aan die behoeften te voldoen. Een uitbreiding van het bedrijf in drie jaar kan bijvoorbeeld een behoefte aan 300 extra werknemers opleveren. Als de community niet over de benodigde demografische gegevens beschikt, moeten deze nieuwe werknemers misschien van elders worden binnengebracht, waardoor de kosten stijgen en het veel langer duurt om dit te bereiken.
Voor seizoensbedrijven kan het halfjaarlijkse verbruik een aanzienlijk verschil maken in de benodigde hoeveelheid personeel. Dit kan een terugkerend probleem worden als de HR-afdeling niet verantwoordelijk is voor de planning.
Werkstroom voor productiviteitsgesprek plannen.
Sommige bedrijven plannen meer dan één ploegendiensten, hoewel het personeelsbestand per team verschilt. Het is dit soort planning wanneer de productieafdeling en HR moeten samenwerken. Als er binnen 60 dagen een grote bons van orders komt, kan de noodzaak van overwerk duidelijk zijn voor de productie, maar niet voor HR, die die periode als prime time kan beschouwen voor het toestaan van vakanties.
In dienst nemen
HR-plannen voor werknemers die worden vervangen vanwege personeelsverliezen, welke personele middelen beschikbaar zijn in de gemeenschap, hoe deze middelen het best kunnen worden bereikt en wat ze nodig hebben op het gebied van salarissen en voordelen om deel uit te maken van het bedrijf.
Het interviewen en selecteren van nieuwe medewerkers is op zijn best een onnauwkeurige wetenschap. Het is nooit geweten totdat weken, en misschien maanden, voorbij gaan of iemand zal trainen. Maar hoe beter de HR-afdeling de behoeften van het bedrijf heeft gepland, hoe beter het werkt. Constante communicatie tussen management, HR en andere afdelingen creëert een omgeving waarin planning een alledaags onderdeel van het wervingsproces wordt.
Opleiding
HR kan sterk betrokken zijn bij het opleidingsproces voor de werknemers. Effectieve training kan niet worden gedaan zonder een plan dat aangeeft welke kennis moet worden gecommuniceerd, wie de training verzorgt en hoe de training zal worden gedaan. De HR-afdeling die ervoor zorgt dat medewerkers grondig worden opgeleid en competent zijn, maakt het verschil in productiviteit, betrouwbaarheid en werknemersveiligheid.
