Wanneer u activa koopt die bedoeld zijn om langer dan een jaar mee te gaan, zoals onroerend goed, voertuigen en uitrusting, boekt u niet de volledige aanschafwaarde af in het jaar van aankoop. U moet de kosten van de kosten van een activum eerder toewijzen of afschrijven gedurende de gebruiksduur. Afschrijvingen zijn van invloed op de resultatenrekening en de balans van de onderneming. Het heeft ook een effect op de cashflow van het bedrijf, zij het indirect.
Inzicht in afschrijving
Wanneer u activa koopt die u langer dan een jaar gaat gebruiken, speelt waardevermindering een rol. Afschrijving betekent eenvoudigweg dat u de kosten van een actief spreidt over het aantal jaren dat u het gebruikt. De redenering hier is dat het actief jarenlang inkomsten zal genereren voor uw bedrijf. Het vooraf betalen van de volledige aanschaffingswaarde weerspiegelt niet het vermogen om inkomsten te genereren. Het is veel realistischer om een percentage van de kosten van het actief op te nemen op hetzelfde moment dat u de inkomsten herkent die het activum genereert voor uw bedrijf.
Journaalboekingen voor afschrijving
Er zijn verschillende manieren om afschrijving toe te wijzen. De meeste bedrijven gebruiken de lineaire methode, die de uitgave afschrijft tegen hetzelfde tarief voor elk jaar van de gebruiksduur van het actief. Dus, als Smalltown Company een busje koopt voor $ 20.000 en van plan is om het busje vijf jaar te gebruiken, zou het de kosten afschrijven tegen $ 4000 per jaar over een periode van vijf jaar. Er zijn twee elementaire journaalboekingen hier:
- Voer in de winst en verliesrekening de rekening voor afschrijvingskosten elk jaar met $ 4000 uit.
- In de balans crediteert u de geaccumuleerde afschrijvingsrekening met dezelfde $ 4.000.
In de loop van de tijd neemt het geaccumuleerde afschrijvingsaldo toe naarmate u meer afschrijvingen toevoegt. Uiteindelijk zal dit cijfer gelijk zijn aan de oorspronkelijke kostprijs van het activum. In het geval van Smalltown's busje, zal dit na vijf jaar gebeuren. Smalltown moet op dit moment stoppen met het opnemen van afschrijvingskosten omdat de kosten van het actief in wezen tot nul zijn teruggebracht.
Hoe afschrijvingen de resultatenrekening beïnvloeden
Aangezien afschrijvingen een last zijn, heeft dit een direct effect op de winst die in de winst-en-verliesrekening van een onderneming wordt weergegeven. Winst of nettowinst zijn alle inkomsten van het bedrijf minus de kosten van het zakendoen, waaronder uitgaven, rente, belastingen en afschrijvingen. Dus, wanneer Smalltown een $ 4.000 afschrijvingskost registreert, is wat het eigenlijk doet het verminderen van het netto inkomen met $ 4.000. Hoe hoger de afschrijvingskosten in een boekhoudperiode, hoe lager de winst van het bedrijf.
Hoe waardevermindering de balans beïnvloedt
Gecumuleerde afschrijvingen worden weergegeven aan de activazijde van een balans. U verhoogt het met een tegoed omdat het in essentie een vervanging is voor het verminderen van de kosten van een actief, omdat het in de loop van de tijd waarde verliest. Dit is een betere benadering dan het rechtstreeks crediteren van de activumrekening, omdat het de afschrijvingen scheidt van de wijziging in de activawaardering die zou optreden als de onderneming het actief zou hebben afgestoten.
Als Smalltown bijvoorbeeld een volledig afgeschreven busje heeft, is de intrinsieke waarde nul: de kostprijs van het actief minus de waarde van de geaccumuleerde afschrijving. Maar in plaats van te laten zien dat Smalltown geen voertuigen bij de hand heeft, kunt u met de vermelding van de geaccumuleerde afschrijvingsrekening zien dat Smalltown in feite eigen voertuigen heeft en dat de voertuigen volledig zijn afgeschreven. Deze informatie is nuttig omdat u in één oogopslag kunt zien welke activa het bedrijf bezit en dat het voertuig aan het einde van zijn nuttige levensduur is.
Hoe afschrijvingen van invloed zijn op het kasstroomoverzicht
Er is natuurlijk een reëel effect op de cashflow wanneer een bedrijf een actief koopt. In boekhoudkundige termen is de afschrijving echter een niet-contante uitgave. U hebt geen uitstroom van geld telkens als u een afschrijvingskost boekt, dus hebben afschrijvingen geen directe invloed op de cashflow van het bedrijf. Er is echter een indirect effect. Wanneer u uw belastingaangifte voorbereidt, vermeldt u de afschrijving als een uitgave. Dit zal het bedrag van het belastbaar inkomen verminderen, wat op zijn beurt het bedrag aan belasting dat u verschuldigd bent, vermindert. Dus beïnvloedt de afschrijving de kasstroom door het bedrag aan contant geld dat u aan de belasting moet betalen te verminderen.
