Algemene en administratieve kosten zijn de kosten die een bedrijf maakt als gevolg van het uitvoeren van de dagelijkse bedrijfsvoering. Ze bestaan voornamelijk uit overheadkosten (kosten die niet direct gerelateerd zijn aan productie) in de productieactiviteiten van het bedrijf, kosten die zijn toe te schrijven aan het aannemen en behouden van werknemers en de kosten die betrekking hebben op uitgaven voor het aanschaffen van kantoorapparatuur en materialen. Bedrijven presenteren algemene en administratieve uitgaven - soms ook bedrijfskosten genoemd - van fabricagekosten bij het opstellen van winstcijfers aan het einde van elke boekhoudperiode. Om de algemene en administratieve kosten te berekenen, moet u de grootboekrekeningen raadplegen om het voorkomen en de kosten van alle algemene en administratieve onkostentransacties vast te stellen.
Verzamel al uw boekhouding van grootboekrekeningen. Het grootboek is het boek waarin u al uw financiële transacties die zich in uw bedrijf voordoen registreert. Maak een lijst van alle uitgaven en controleer ze om er zeker van te zijn dat ze kloppen.
Classificeer de uitgaven in drie categorieën: kosten van verkochte goederen bestaande uit uitgaven met betrekking tot de productie van goederen en diensten; financiële en fiscale uitgaven die voortvloeien uit investeringen; en bedrijfskosten die de algemene en administratiekosten omvatten.
Scheid alle algemene en administratiekosten van de rest van de bedrijfskosten. Sommige van de algemene en administratieve kosten kunnen zijn: loonkosten, afschrijvingskosten, huurlasten, reparaties, belastingen, advertentiekosten, verzekeringskosten, rente op leningen en kosten van kantoorwerkzaamheden.
Voeg alle algemene en administratieve kosten die u hebt gemaakt in het bedrijf. Zorg ervoor dat u alle uitgaven optelt die onder deze categorie vallen. Hiermee krijgt u het totale bedrag dat uw bedrijf aan uitgaven heeft besteed die betrekking hebben op algemene en administratieve uitgaven.
Tips
-
Als u zelfstandige bent en met uw auto naar uw bedrijf rijdt, neemt u alle kosten die hiermee verband houden, op in de algemene en administratieve kosten.
Waarschuwing
Neem geen verkoop- en marketingkosten op, maar het zijn wel exploitatiekosten omdat ze niet onder de categorie algemene en administratieve uitgaven vallen.