Schattingen zijn erg belangrijk in de bouwsector. Contractors ontwikkelen schattingen als een gedetailleerde geschreven beschrijving van een taak of taken die zij van plan zijn uit te voeren binnen een bepaald tijdsbestek voor een specifieke prijs. Een slecht voorbereide schatting kan de aannemer de klus kosten of in de toekomst rechtszaken veroorzaken. De meeste klanten zullen schattingen van tal van aannemers vragen en het contract toewijzen aan de aannemer met de schatting die het best aan hun behoeften voldoet.
Contactgegevens
Vermeld alle contactgegevens van uw bedrijf duidelijk op het geraamde voorstel. Bedrijfsnummer, mobiel telefoonnummer, faxnummer, bedrijfsadres, contractantennummer en contactpersoon zijn allemaal items die gemakkelijk in het voorstel te vinden zijn.
Geef een gedetailleerd overzicht van alle taken die u voor de klant wilt uitvoeren in het calculatievoorstel. Identificeer specifieke taken die u niet van plan bent uit te voeren (verwijdering van vuilnis op de site, een toilet op de werkplek, enz.). Formuleer elke taakbeschrijving duidelijk om mogelijke aannames en vragen van de klant te elimineren. Als het schattingsvoorstel uit vele delen bestaat, moet u elk onderdeel apart rangschikken en prijzen. Dit bespaart tijd tijdens onderhandelingen met de klant.
Geef een totale prijs op voor alle regelitems. Vergeet niet om de juiste omzetbelasting te berekenen en op te nemen in het totaal.
Vermeld de datum en het nummer van het schattingsvoorstel. Een revisienummer kan worden aangemaakt als klanten om meerdere voorstellen vragen of als er wijzigingen in scope of prijs moeten worden aangebracht, waardoor de oorspronkelijke schatting wordt herzien.
Geef de klant een ondertekenende regel om het voorstel te ondertekenen en te dateren. Begin niet met werken zonder een ingebrekestelling om door te gaan met de klant. Zonder formele toestemming is er geen papieren spoor dat de aannemer verbindt met de klant. Dit kan leiden tot niet-betaling voor voltooide werkzaamheden of heronderhandeling nadat het werk is voltooid. Het is een goede gewoonte voor de aannemer om het voorstel ook te ondertekenen en te dateren. Geef de klant een geëxporteerde kopie (ondertekend door beide partijen) voor hun administratie.
