Het boekhoudproces bestaat uit vele belangrijke stappen en omvat altijd het uitvoeren van aanpassingsboekingen. Deze posten zijn aan het einde van een periode voltooid om saldi in specifieke rekeningen in het grootboek bij te werken. Het is gebruikelijk dat voor bepaalde soorten rekeningen aanpassingen worden aangebracht; er zijn echter bepaalde accounts die nooit zijn aangepast.
Contant geld
Bij het aanpassen van boekingen wordt geld nooit uitbetaald of ontvangen. De Kasrekening, in het grootboek, geeft het saldo van alle kassabonnen en alle betalingen weer. Wanneer de aanpassingsboekingen worden geregistreerd, wordt de kasrekening nooit beïnvloed; de enige keer dat een transactie dit account wijzigt is wanneer contant geld fysiek wordt uitbetaald of fysiek wordt ontvangen.
Debiteuren en crediteuren
Debiteuren is een activumrekening, terwijl crediteurenadministratie een passiefrekening is. Deze twee accounts worden ook nooit beïnvloed tijdens het aanpassingsproces. Debiteuren is een account dat de bedragen bijhoudt die verschuldigd zijn aan het bedrijf uit de verkoop van het bedrijf op rekening; het bedrijf leverde goederen of diensten aan rekeninghouders en stond hen toe de facturen later te betalen. Accounts Payable is een account die alle aan leveranciers verschuldigde bedragen vertegenwoordigt, meestal voor goederen of diensten die door het bedrijf worden ontvangen. Transacties worden alleen in deze twee accounts uitgevoerd wanneer een fysieke transactie daadwerkelijk plaatsvindt.
Vaste activa
Vaste activa zijn activa van grote waarde zoals machines, uitrusting, terreinen en gebouwen. Vaste activarekeningen worden nooit beïnvloed tijdens het aanpassingsproces. Een veelvoorkomende aanpassing die is ingevoerd, is om de afschrijving vast te leggen. Wanneer dit wordt vastgelegd, wordt een aanpassingsboeking gemaakt naar Afschrijvingslast en naar een contraactiva-rekening die gewoonlijk geaggregeerde afschrijving wordt genoemd. Dit account wordt bekeken met het bijbehorende item. Als bijvoorbeeld een afschrijving van $ 1.000 wordt geregistreerd voor een computer met een waarde van $ 20.000, wordt de boeking gemaakt door de afschrijvingskostenafhankelijke declaratie en de gecumuleerde afschrijvingsmachine. Wanneer het Machine-account wordt bekeken, is het saldo $ 20.000; Wanneer iemand deze informatie analyseert, wordt de boekwaarde berekend op $ 19.000. Dit wordt berekend door het bedrag van $ 20.000 te gebruiken en de geaccumuleerde afschrijving van $ 1.000 af te trekken.
Hoofdstad
Een kapitaalrekening wordt gebruikt om de investeringen van de eigenaar in een bedrijf vast te leggen; een apart account wordt gebruikt om opnames van de eigenaar te registreren. De enige transactie die normaal in de kapitaalrekening van een eigenaar wordt geplaatst, is het bedrag van de nettowinst die voor een periode is gemaakt. Dit wordt echter niet beschouwd als een instellingsvermelding en daarom wordt het kapitaalaccount nooit aangepast tijdens dit proces.
