De termen "financiële rapportage" en "financiële overzichten" worden vaak uitgewisseld op de werkplek. Beide termen hebben enkele overeenkomsten, maar financiële rapportage omvat een veel bredere en gedetailleerdere definitie. Zowel het financiële rapport als de individuele verklaringen spelen een rol bij het opstellen van het jaarlijkse financiële gegevensrapport dat beleggers en aandeelhouders lezen als onderdeel van hun financieel onderzoek.
Financiële overzichten
Financiële overzichten zijn korte documenten die de inkomsteninformatie voor een bedrijf op een bepaald moment presenteren. De financiële informatie toont een huidige balans in termen van inkomsten, wijzigingen in de totale waarde van de onderneming op basis van inkomsten en een kasstroomoverzicht waaruit blijkt waar de fondsen vandaan komen. Een financieel overzicht bevat geen informatie over uitgaven of aankopen.
Financiële rapportage
Een financieel rapport, ook vaak aangeduid als financiële rapportering of jaarverslag, is een groot collectief document dat de financiële uitgaven en inkomsten van een bepaald bedrijf samenvat over de duur van een enkel jaar. Het combineert de inkomsten van de resultatenrekening, biedt een overzicht van het eigen vermogen en toont de uitgaven en uitgaven van het bedrijf tot in de kleinste details. Het bevat ook een persoonlijke brief van de CEO of eigenaar, samen met een kort hoofdstuk over voorspellingen met eventuele directe plannen om de winst te vergroten of het netto-aantal te verhogen.
Gebruik van rapporten en verklaringen
Financiële overzichten verschaffen financiële gegevens en informatie ter plaatse. Jaarrekeningen worden daarom meerdere keren gedurende het jaar gegenereerd om accountants en financiële adviseurs en planners binnen het bedrijf financiële informatie te verstrekken, zodat ze dienovereenkomstig kunnen plannen en budgetteren. Eenmaal per jaar, normaal aan het einde van het boekjaar, worden alle financiële staten opgeteld om de inkomsteninformatie voor een financieel rapport te creëren. Aangezien de jaarrekening alleen het inkomen van het bedrijf oplevert, moet de maker de kosteninformatie verzamelen van aankopen en uitgavenbudgetten om het financiële rapport te voltooien.
Investeerders, aandeelhouders en aandeelhouders
Bedrijfseigenaren gebruiken de financiële rapporten als een methode om potentiële investeerders, aandeelhouders en aandeelhouders van het bedrijf aan te trekken. Aangezien het financieel verslag een samenstel is van verschillende financiële overzichten voor een bepaald jaar, kunnen de beleggers en houders de veranderingen in het eigen vermogen, de kasstromen van de onderneming en een operationele balans zien. Met andere woorden, de beleggers kunnen alle geldmiddelen en contanten binnen het bedrijf volgen en bepalen hoe en waar het wordt uitgegeven en verdiend.
