Zakelijke inkoop is het proces waarbij u de benodigdheden en materialen aanschaft die nodig zijn voor de werking van uw bedrijf. Zakelijke aankopen variëren aanzienlijk in omvang en reikwijdte, en een aankoopmethode die geschikt kan zijn voor één type uitgaven, is mogelijk niet geschikt voor een andere. De meeste bedrijven gebruiken verschillende strategieën.
bod
Bieden houdt in dat potentiële verkopers worden gevraagd om kostenramingen te geven en vervolgens te kiezen uit de beschikbare opties. De meeste bedrijven die biedingen accepteren, kiezen tussen beschikbare opties op basis van prijs, maar kosten zijn niet de enige criteria. Een bieding van een leverancier kan ook tijdoverwegingen bevatten, zoals hoe snel een leverancier een bestelling kan invullen en hoeveel voorafgaande kennisgeving hij nodig heeft. Bovendien biedt niet elke leverancier producten van vergelijkbare kwaliteit, en items van betere kwaliteit zijn de extra kosten waard.
Bulk inkoop
Door in bulk in te kopen, kan een bedrijf lage prijzen garanderen door substantiële bestellingen te plaatsen. Hoewel bulkinkoop prijsvoordelen biedt, is het niet altijd de beste methode om te gebruiken omdat u geen grote hoeveelheden van elk product nodig hebt dat u koopt. In het geval van bederfelijke voedingsmiddelen is het met name zinvol om aankopen te beperken tot het bedrag dat u kunt gebruiken voordat de producten bederven. Bovendien kan het houden van overmatige voorraad bij de hand de arbeidskosten verhogen vanwege de noodzaak om voorraad op te slaan en te roteren.
Petty Cash
Klein geld is een aankoopmethode die geschikt is voor kleine, directe aankopen die u bent vergeten op te nemen in uw order voor kantoorbenodigdheden, zoals paperclips. Kleine cash aankopen zijn te klein om een cheque te schrijven en zijn vaak van onderbrekende aard. De meeste bedrijven houden een klein kasfonds bij met een bepaald bedrag aan contanten, evenals een logboek voor het vastleggen van de datum, het artikel en het bedrag van de aankoop van contant geld.
Ruilhandel
Ruilhandel is een soort inkoopmethode waarbij producten of diensten anders dan contant worden ingewisseld voor leveringen en materialen. Het proces van ruilhandel kan uw koopkracht vergroten omdat het over het algemeen minder kost om een artikel te produceren dan de winkelwaarde waarop u uw ruilovereenkomst baseert. Als u bijvoorbeeld een restaurant heeft en u onderhandelt over een ruilarrangement met uw bezorger om maaltijden voor paddenstoelen te verhandelen, kunt u een diner ruilen dat u $ 5 kost voor een doos champignons die hij gewoonlijk voor $ 15 zou verkopen.
