Denkt u dat formele zakelijke brieven ouderwets zijn? Denk nog een keer na. Ondanks de overvloed aan e-mails en sms-berichten, worden formele brieven nog steeds veel gebruikt om zaken te doen. Als je solliciteert naar een baan, een klacht wilt indienen of gewoon meer informatie wilt over een bedrijf, is de kans groot dat je een zakelijke brief moet typen. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u een zakelijke letter typt in de volledige blokindeling, waarbij alle lijnen links uitlijnen.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Papier
Gebruik een zakelijke brief met een computer. Gebruik voorbedrukt briefhoofdpapier of wit papier van 8,5 bij 11 inch.
Kies een gemakkelijk leesbaar lettertype zoals Times New Roman of Courier met een puntgrootte van 10 of 12.
Druk vier tot zes keer op de knop "Enter" vanaf de bovenkant van de pagina. Typ vervolgens uw naam, titel en adres. (Als u uw eigen briefpapier hebt, negeert u deze stap.)
Sla nog drie regels over. Voer de datum in.
Typ de volledige naam, titel en adres van de ontvanger een paar regels onder de datum. Gebruik de juiste titel vóór de naam van de ontvanger, zoals Ms., Mr. of Dr.
Sla twee regels over en typ de aanhef gevolgd door een dubbele punt. Bijvoorbeeld: "Beste Dr. Smith:" of "Beste mevrouw Jones:"
Sla nog twee regels over en begin je brief. Uw openingsparagraaf moet het doel van uw correspondentie toelichten, bijvoorbeeld: "Ik schrijf om te klagen over een van uw producten."
Vul de tekst van de brief in door uit te vouwen wat je in de eerste alinea hebt geschreven. Uw laatste alinea zou in het kort het doel van uw brief moeten herformuleren.
Raadpleeg de documenten die u bijvoegt voordat u uw brief hebt voltooid, bijvoorbeeld: "Ik heb mijn cv en voorbeeldformulier bijgevoegd."
Sla twee regels over en voltooi de letter met een "dank u" of "vriendelijke groet" of uw keuze voor professionele afsluiting.
Sla vier regels over en typ uw naam. Wanneer uw brief is afgedrukt, ondertekent u uw naam in de daarvoor bestemde ruimte.
Tips
-
Test uw brief voordat u hem verzendt. Het kan een goed idee zijn om iemand anders het ook te laten lezen. Als u niet over een computer beschikt, belt u uw lokale bibliotheek. Openbare bibliotheken bieden vaak gratis toegang tot computers. Brevity is belangrijk. Probeer je brief op één pagina te houden.
Waarschuwing
Gebruik nooit godslastering in een zakelijke brief. Vermijd straattaal. Typ niet in alle hoofdletters.
