Ontslagen werknemers kunnen de doorstroming van de werkplek verstoren en vereisen vaak dat anderen extra taken op zich nemen om de zaken soepel te laten verlopen. Om deze reden beperken werkgevers vaak het aantal afwezigheden dat een werknemer kan hebben en hebben ze een goede reden nodig om niet te kunnen werken. Als u afwezig was op het werk of als u in de nabije toekomst een geplande afwezigheid had, geef uw werkgever dan een verklaring van uitleg.
Zet uw naam en uw werknemersnummer, als u er een heeft, op de rechterbovenkant van het papier. Plaats de datum aan de linkerkant van de pagina. Beantwoord de brief aan uw leidinggevende of de persoon op de personeelsafdeling die de tijd van de medewerker afhandelt.
Vertel de reden voor uw afwezigheid in de eerste alinea. Als u een brief schrijft om een afwezigheid te rechtvaardigen die al heeft plaatsgevonden, geef dan de datum van de afwezigheid en een verklaring waarom u niet naar het werk kon komen. Als u een vrije dag aanvraagt, vertel dit dan aan uw werkgever de reden en de datum waarop u afwezig bent. Neem een specifiek tijdsbestek op als u een deel van de dag alleen maar wilt missen.
Onderteken de letter. Geef de brief aan uw baas of HR-personeel en voeg een doktersbrief of andere documentatie toe als uw werkgever bewijs nodig heeft.
