Hoe om te gaan met de afwezigheid van een werknemer. Werknemers vallen nu onder de federale wetgeving die voorziet in een onbetaald verlof in het geval van een gezondheidscrisis of een toevoeging aan het gezin. Het begrijpen van deze wetten - en deze communiceren aan werknemers - is van vitaal belang om het werk soepel te laten verlopen.
Maak uzelf vertrouwd met het reilen en zeilen van de Family and Medical Leave Act (FMLA).
Besef dat de FMLA van toepassing is op alle bedrijven met 50 of meer werknemers binnen een straal van 75 mijl en dat alle werknemers die ten minste 1.250 uur in een periode van 12 maanden hebben gewerkt in aanmerking komen voor 12 weken onbetaald verlof als zij aan een van de vier voldoen de volgende omstandigheden: geboorte van een kind, adoptie van een kind, een ernstige gezondheidstoestand of een ernstige gezondheidstoestand van iemand voor wie zij de primaire verzorger zijn.
Stel vast of de medewerker in aanmerking komt voor FMLA-verlof door een certificaat van een arts te krijgen.
Vergeet niet dat zowel mannen als vrouwen in aanmerking komen voor FMLA-verlof wanneer een kind wordt geboren of geadopteerd.
Weet dat hoewel het verlof onbetaald is, je wel moet doorgaan met het behouden van uitkeringen, zoals een ziekteverzekering, hoewel betaalde vakantiedagen en vakantietijden niet nodig zijn.
Erken dat de werknemer met verlof nog steeds verantwoordelijk is voor de betaling van premies op uitkeringen zoals ziektekostenverzekering.
Begrijp dat de 12 weken verlof tot FMLA niet achtereenvolgens hoeven te worden afgelegd. Een medewerker die wordt behandeld voor chemotherapie, bijvoorbeeld, kan zijn of haar verlof in kleine stappen nemen gedurende een langere periode.
Stel een duidelijk beleid op voor bladeren die niet wettelijk verplicht zijn. Veel bedrijven bieden drie tot vijf dagen verlof voor verlies. Als u ervoor kiest om dit te doen, vermeld dat dan duidelijk in uw beleidshandleiding en pas het over de hele linie toe.
Gebruik zo mogelijk een uitzenddienst om uw medewerker te vervangen. Hoewel het in het begin misschien duurder lijkt, zult u uiteindelijk geld besparen doordat u geen werkloosheidsuitkering, belastingen en een vergoeding voor werknemers hoeft te betalen.
Overweeg een tijdelijke arbeidsovereenkomst met een onafhankelijke contractant als een uitzenddienst niet haalbaar is.
Tips
-
Hoewel belangrijke werknemers, zoals chief executive officers, niet onder de FMLA-wetgeving vallen, is deze categorie strak gedefinieerd en van toepassing op slechts enkele werknemers. Overweeg om de kwestie van verlof met sleutelmedewerkers op het moment van huren te behandelen en deel te laten uitmaken van het arbeidscontract.
Waarschuwing
Verschillende staten hebben verschillende verplichte verlofwetten voor zaken als juryrecht, stemrecht, militaire plicht en zwangerschap. Zorg ervoor dat je weet wat je staat vereist.
