IRS-formulier W-2 geeft de lonen weer die in de loop van de jaren zijn verdiend, evenals de belastingen die zijn ingehouden op dat loon. Werkgevers moeten een W-2-formulier uitgeven aan elke werknemer. Medewerkers dienen kopieën van hun W-2-formulieren in bij hun federale en nationale belastingformulieren. De W-2 dient als bewijs van inkomsten voor de werknemer en als bewijs van loon betaald en belastingen ingehouden voor de werkgever. W-2-formulieren bevatten ook informatie over bijdragen aan pensioenrekeningen en door de werkgever verstrekte ziekteverzekeringsuitkeringen.
W-2 voor de werkgever
Als u werknemers hebt, moet u een W-2 indienen voor elke werknemer. U moet kopieën van de W-2 verstrekken aan zowel de werknemer als de IRS. U moet een W-2 opgeven, zelfs als de werknemer slechts een deel van het jaar heeft gewerkt. Vul het W-2-formulier in met de naam en het adres van de werknemer, het sofinummer, het bedrag van de bruto lonen betaald aan de werknemer, het bedrag aan belastbare lonen en de bedragen die u hebt ingehouden voor federale inkomstenbelastingen, Medicare en socialezekerheidsbelastingen. Vermeld eventuele bedragen vóór belastingen die zijn ingehouden op de loonstrook van de werknemer voor pensioenuitkeringen. Als u zich in een staat met inkomstenbelasting bevindt, vult u de vakken onderaan de W-2 in om de bedragen aan te geven die u hebt ingehouden voor inkomstenbelasting.
W-2 voor de werknemer
Rapporteer de informatie op uw W-2-formulier over uw inkomsten en de belastingen die zijn ingehouden op uw loonstrookjes op uw formulier 1040 of 1040EZ. Als u meer dan één W-2 ontvangt omdat u meer dan één werkgever had, voegt u de bedragen op deze formulieren bij elkaar. Als u uw belastingaangiften per post indient, voegt u exemplaar B van uw W-2 bij uw federale aangifte in en kopieert u C naar uw staatsterugkeer. Als u uw belasting elektronisch indient, hoeft u geen kopieën van uw W-2 te sturen, maar moet u ze wel in het archief bewaren. Als een belastingberouwer e-bestanden voor u invult, moet u de bereider een kopie van uw W-2 bezorgen.
Deadlines indienen
Werkgevers moeten werknemers hun W-2-formulieren vóór 31 januari bezorgen (2 februari 2015 vanwege het weekend). Bovendien moeten werkgevers Kopie A van de W-2 van elke werknemer samen met een formulier W-3 indienen bij de IRS op 28 februari (2 maart 2015). Als u uw W-2- en W-3-bestanden elektronisch indient, hebt u tot 31 maart. Als u de deadline voor het indienen van uw W-2- en W-3-formulieren bij de federale overheid niet kunt halen, kunt u een verlenging van 30 dagen aanvragen. door het indienen van formulier 8809, toepassing voor uitbreiding van tijd tot bestandsinformatie. Deze verlenging geldt alleen voor de deadline om bij de overheid in te dienen, niet de deadline om W-2's aan uw werknemers te leveren. Medewerkers hebben tot 15 april de tijd om hun belastingaangifte in te dienen, inclusief hun W-2-gegevens, tenzij ze om verlenging vragen.
Formulieren corrigeren
Voordat u een W-2 als werkgever uitgeeft en wanneer u uw W-2 als werknemer ontvangt, moet u controleren of het sofinummer en de naam op het formulier correct zijn. Als het nummer of de naam niet correct is, kan de werkgever een gecorrigeerde W-2 afgeven.
