Het afsluiten van journaalboekingen moet aan het einde van het boekjaar van uw bedrijf plaatsvinden. Bepaalde accounts moeten het nieuwe fiscale jaar beginnen met een nulsaldo; deze accounts moeten daarom "gesloten" zijn voordat uw nieuwe fiscale jaar begint. Draw- of dividendrekeningen, samen met kosten- en omzetrekeningen, moeten allemaal worden afgesloten aan het einde van uw fiscale jaar. "Inkomensoverzicht" is een tijdelijke account, die alleen wordt gebruikt voor het afsluiten van inkomsten- en uitgavenbalansen voor het kapitaal van de eigenaar of de ingehouden winstrekening aan het einde van uw fiscale periode.
Voer afsluitende journaalboekingen in voor alle omzetrekeningen. Als u elke inkomstenrekening wilt sluiten, berekent u het saldo, dat een tegoed zou moeten zijn. Voer een debet in om het saldo op nul te zetten en voer het overeenkomende tegoed in bij 'Inkomstenoverzicht'.
Sluit alle onkostenrekeningen. Bereken het saldo, dat normaal een debet zou moeten zijn. Voer een tegoed in om het rekeningsaldo op nul te brengen. Voer het bedrag van de compenserende afschrijving in bij 'Inkomstenoverzicht'.
Totaal van alle afschrijvingen die nu worden weergegeven in de inkomstenoverzichtsrekening.
Voeg de totale credits toe aan de inkomstenoverzichtsrekening.
Trek het kleinere totaal in de inkomstenoverzichtsrekening - debet of credits - van het grotere totaal. Als debet is het grotere totaal, is uw eindsaldo nog steeds een debet na aftrek van het credit totaal. Als credits het grotere totaal is, is uw eindsaldo een credit na aftrek van het debetbedrag. Een creditsaldo geeft een nettoresultaat voor uw bedrijf aan en een debetsaldo geeft een nettoverlies aan.
Tips
-
Sluit de inkomstenoverzichtsrekening door een debet of credit in te voeren om het saldo op nul te zetten. Voer het overeenkomende tegoed of debet in voor ingehouden inkomsten of het kapitaal van de eigenaar.
Draw- of dividendrekeningen worden niet afgesloten voor de inkomstenoverzichtsrekening. In plaats daarvan worden deze accounts direct gesloten voor ingehouden inkomsten of het kapitaal van de eigenaar.
