Het voorbereiden van een rapport voor de raad van bestuur van uw organisatie kan intimiderend zijn. Een goed geformatteerd rapport voor uitvoerend management bestaat uit drie hoofdonderdelen: de samenvatting, onderzoek en analyse van alternatieven en aanbevelingen. Bekijk, voordat u begint met schrijven, de bestaande rapporten van de organisatie om het onderwerp te onderzoeken. Jaarverslagen zijn nuttig voor het samenvatten van algemene informatie. Financiële overzichten en strategische plannen zullen u helpen de risico's en voordelen van een voorgestelde wijziging van de organisatie te evalueren.
Schrijf de eerste alinea van het rapport als een samenvatting door het beheer bij te werken van de doelen die sinds het laatste rapport zijn behaald en een overzicht te geven van eventuele toekomstige uitdagingen voor de organisatie. Leg uit hoe de informatie in het rapport kan worden gebruikt om actuele problemen met de verkoop, klanten en leden van het publiek aan te pakken.
Presenteer alternatieven en bespreek de voordelen en risico's van elke optie. Geef, indien beschikbaar, de kosten van elk alternatief op en hoe lang het duurt om het te implementeren. Geef aan waar de gegevens of het onderzoek vandaan kwamen, maar voeg geen lange details toe. Schrijf een afzonderlijke alinea voor elk alternatief.
Schrijf de laatste alinea van het rapport door een of meer aanbevelingen te doen aan het bestuur. Geef de naam van een medewerker contact als het bord vragen heeft of aanvullende informatie nodig heeft.
Tips
-
Gebruik voor eenvoudige opmaak een rapportsjabloon en een tekstverwerkingsprogramma.
Plan een of meer briefings voor de raad van bestuur als het item complex of controversieel is.
