Talloze methoden kunnen worden gemaakt om beleids- en procedurewijzigingen bij te houden. Particuliere en openbare instellingen, organisaties en bedrijven - zowel kleine als grote - kunnen verschillende methoden van beleid en procedure-ontwikkeling gebruiken om nieuwe strategieën uit te proberen en / of methoden die werken te verbeteren. Volgens de Universiteit van Minnesota worden veranderingen vaak doorgevoerd door besturen, stemprocedures en dienstregelingen.
Pre-ontwikkelingsfase
Volgens de Universiteit van Minnesota, wanneer beleids- en procedurewijzigingen in de maak zijn, kunnen ze het best worden opgevolgd via fasen. De eerste fase is monitoring van de pre-ontwikkeling. Manieren om processen voorafgaand aan de ontwikkeling te volgen zijn onder meer het identificeren van beleidsbehoeften en het cultiveren van het juiste moment om gestelde doelen te bereiken. De pre-ontwikkelingsfase zou precieze bepalingen moeten omvatten over wat er moet worden verwezenlijkt en moet worden afgesloten met de formulering van een beleidsontwerp. Teamleden moeten in de pre-ontwikkelingsfase blijven, als het concept voortdurend moet worden uitgevoerd. Als het concept door alle leden - of een meerderheid van de leden - als sterk wordt beschouwd, moet het proces worden voortgezet.
Ontwikkelingsfase
Ontwikkeling is de tweede fase van het volgen van beleid en procedures. Als een beleid eenmaal is vastgesteld, wordt het proces in de ontwikkelfase verder gezet, waarbij de definities van dat beleid worden geschetst en procedures worden vastgesteld om dit uit te voeren. Alle beleidsdefinities en procedurele informatie moeten in de terminologie van de leek worden geschreven voor gemakkelijk begrip en worden bevestigd door de bevoegde autoriteiten. De ontwikkelingsfase is in goede vorm als het beleid en de procedures volledig zijn geschetst, geformatteerd en verspreid.
Onderhoudsfase
Leden van het beleidsteam moeten plannen blijven volgen nadat beleid en procedures zijn ingevoerd, volgens de Universiteit van Minnesota. Verdere wijzigingen kunnen in deze fase optreden, omdat evaluaties van de effectiviteit van geïmplementeerde plannen onder fysieke omstandigheden worden gemonitord. Plannen kunnen in deze fase vaak worden aangepast, bevestigd en / of geëlimineerd en feedback wordt gevraagd van personen en afdelingen die door deze plannen worden getroffen. Leden moeten niet aarzelen om het hele proces opnieuw te beginnen - te beginnen in de pre-ontwikkelingsfase - als de resultaten bepalen dat de plannen ineffectief zijn.
