Bedrijven moeten vaak bestuursvergaderingen houden om te beslissen welke stappen ze moeten ondernemen en om te evalueren wat ze doen. Tijdens deze vergaderingen moet een raad basisparlementaire procedures volgen - regels die een vergadering georganiseerd, civiel en efficiënt houden. Als u een zakelijke aanstelling, genaamd een motie, op tafel wilt plaatsen tijdens een bestuursvergadering, moet u de motie introduceren, de gelegenheid bieden tot debat en een formele stemming houden.
Blijf zo staan dat de voorzitter - de hoogste voorzitter van de vergadering, meestal de voorzitter van het bestuur - ziet dat u wilt spreken. Je mag niet staan als iemand anders spreekt en je moet wachten om herkend te worden. In minder formele vergaderingen is het vaak acceptabel om je hand op te steken in plaats van te staan.
Luister naar de voorzitter om je te herkennen. Hij zou moeten zeggen: "Het bord herkent jouw naam" of iets dergelijks. Deze erkenning geeft je "de vloer" - of autoriteit om te spreken.
Zeg "Ik verplaats dat" en geef vervolgens aan wat je wilt dat het bord doet. Nadat je je motie hebt uitgesproken, moet een ander lid van het bord zeggen: "Ik onderbreek de beweging" om aan te tonen dat ten minste één andere persoon het ermee eens is dat het bord de beweging moet aanspreken.
Sta anderen toe op het bord om de verdienste van de motie te bespreken en om amendementen op de originele motie in te dienen. U kunt uw eigen wijzigingen aanbrengen of de beweging helemaal intrekken als u dat wilt.
Luister naar de voorzitter en herhaal je beweging nadat het bord het grondig heeft besproken. De manier waarop de voorzitter de beweging opnieuw berekent, is de manier waarop de motie wordt aangenomen. De voorzitter heeft het recht om uw beweging te weigeren als deze niet in orde is.
Wacht tot de voorzitter om een stemming over je voorstel vraagt. Hij zou moeten zeggen: "Allen die voor, ja zijn" of iets dergelijks, gevolgd door "Allen die tegen zijn, zeg nee". Na de stemming moet de voorzitter het resultaat van de stemming bekendmaken. Hij moet ook instructies geven aan de corresponderende leden van de raad van bestuur met betrekking tot de motie. De motie moet een meerderheidsstem of -quorum hebben dat wordt voorgeschreven door uw bedrijfsprocedures om te slagen en een resolutie te worden.
Tips
-
Als de beweging iets is waarvan je je sterk voelt, laat dan je emoties niet de beste worden tijdens de discussie over de verdienste van je beweging. Professioneel handelen, feiten presenteren. Feiten zijn vaak overtuigender en laten zien dat je je huiswerk hebt gedaan en weet welk onderwerp je in overweging neemt.
