Het lanceren van een voorstel aan de raad van bestuur is een zenuwslopende ervaring voor zelfs de meest succesvolle zakenman. Echter, met voldoende voorbereiding en oefening kunnen complexe problemen of zelfs slecht nieuws op een sympathieke, boeiende manier worden gepresenteerd. Met een paar eenvoudige stappen is uw voorstelpresentatie zeker een succes.
Items die je nodig hebt
-
Presentatiesoftware voor de computer
-
Diaprojector
-
Whiteboard
Brainstorm over de belangrijkste ideeën, argumenten en bewijzen die in de presentatie moeten worden behandeld. Schrijf eerst alle ideeën op die in je opkomen. Probeer vervolgens een beetje structuur aan te brengen in de gedachten, vind bewijs voor elk punt en vult de ideeën uit met ondersteunende argumenten of voorbeelden.
Structureer de presentatie in drie duidelijke secties: de inleiding, het lichaam en de conclusie. Vat in de inleiding het probleem of beleid samen dat de presentatie zal verkennen, de gebieden die u zult behandelen en de conclusie die u hebt bereikt. Houd dit zo eenvoudig mogelijk. Overweeg in het lichaam alle argumenten grondig en probeer bewijsmateriaal of redenen te gebruiken voor elk punt dat naar voren is gebracht. Geef in de conclusie een korte samenvatting van het bewijsmateriaal en waarom het de conclusies ondersteunt die u hebt bereikt.
Gebruik technologie effectief. Beeldmateriaal zoals dia's en zelfs whiteboards kunnen essentiële hulpmiddelen zijn bij het communiceren van complexe ideeën, omdat iedereen het anders begrijpt. Visuele stimuli, zoals grafieken en diagrammen, zijn niet alleen eenvoudiger te begrijpen dan technische verklaringen, maar ze maken de presentatie interessanter. Een directie reageert eerder positief op een eenvoudig te volgen en interessante presentatie dan op een saaie speech, hoe goed het ook is.
Tips
-
Ken je grenzen. Iedereen heeft een andere presentatiestijl; sommige mensen zijn beter in eenvoudige bewoordingen uit te leggen, terwijl anderen uitblinken in het verwerken en interpreteren van complexe gegevens. Zoek uit waar je zwak bent en structureer de presentatie op zo'n manier dat je naar je sterke punten kunt spelen.
