Het opnemen van een bedrijf betekent dat het bedrijf wordt opgericht als een juridische, afzonderlijke entiteit met een eigen wettelijke en belastbare identiteit. De keuzemogelijkheden variëren, waaronder traditionele bedrijven of C Corps, S Corps, bedrijven met beperkte aansprakelijkheid en anderen. De vereisten voor integratie zijn afhankelijk van het type bedrijfsentiteit, de staat waarin het hoofdkantoor zich bevindt en de vereisten van de federale belastingwetgeving. De methode waarmee een bedrijf kiest om op te nemen, varieert afhankelijk van de complexiteit van documenten en de organisatiestructuur van het bedrijf.
Doe-het-zelf-methode
Veel eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om zich in te schrijven voor opname zonder de hulp van professionals. Er zijn maar weinig lokale of federale wetten die bedrijfseigenaren ervan weerhouden om voor eigen rekening in te dienen. Talrijke boeken en websites bieden stapsgewijze instructies voor het opnemen van een bedrijf en het kiezen van de juiste bedrijfsentiteit. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen eenvoudig opnemen als een S Corporation of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zonder de hulp van een professional. Waar toegestaan is dit de goedkoopste manier om een bedrijf op te nemen.
Advocaten en ondernemingsrechtelijke ondernemingen
Voor complexe of grote bedrijven is vaak het gebruik van een belastingadvocaat, bedrijfsjurist of andere juridische professional vereist om het incorporatieproces te beheren. Bedrijven met grote aantallen aandeelhouders hebben bijvoorbeeld vaak complexe statuten nodig, evenals gedetailleerde contracten en reglementen die de verkiezingsprocedures van bestuursleden en andere interne operaties dicteren. Een advocaat met uitgebreide kennis van het ondernemingsrecht zorgt ervoor dat deze belangrijke oprichtingsdocumenten binnen de wet vallen. Het opnemen via een advocaat is de duurste methode voor opname.
Business Service Firms als proxy
Veel bedrijven leveren diensten aan bedrijven en organisaties die willen opnemen. Vaak hebben deze bedrijven professionals met kennis van zaken op het gebied van ondernemingsrecht, belastingen en andere zaken met betrekking tot de oprichting. Naast niet-juridische professionals hebben deze bedrijven meestal een advocaat op het personeel om contracten te formaliseren en dienen ze als gevolmachtigde of gevolmachtigde voor officiële aangiften. Het gebruik van een bedrijf voor zakelijke dienstverlening is duurder dan opnemen zonder professionele hulp, maar minder duur dan het inhuren van een advocaat of advocatenkantoor.
Online opname opties
Sommige staten bieden eigenaren van kleine bedrijven de mogelijkheid om een bedrijf online op te nemen. De officiële website van de Georgia Secretary of State biedt bedrijven bijvoorbeeld de mogelijkheid om zich als een naamloze vennootschap online op te richten. Daarnaast kunnen binnenlandse bedrijven ook online een aanvraag indienen voor opname. Wanneer een staat niet de mogelijkheid biedt om online in te dienen, bieden veel bedrijven in zakelijke dienstverlening de optie in plaats daarvan. Eigenaren en aandeelhouders kunnen online de staat, zakelijke entiteit en documentatiemethode kiezen, waardoor het bedrijf namens het bedrijf kan handelen.
