Als uw kleine bedrijf inkomsten ontvangt van iemand die een informatieretour moet indienen bij de Internal Revenue Service, kan hij u vragen om een W-9-formulier in te vullen. Het doel van het formulier is om te verklaren dat uw belastingbetaler-identificatienummer of TIN correct is; dat u niet onderhevig bent aan back-up-inhouding; of dat je vrijstelling ervan claimt.
Verkrijg een W-9-formulier van de IRS.gov-website. Typ uw informatie rechtstreeks in het formulier en sla een kopie ervan op naar uw harde schijf, of download en print het formulier uit en vul het vervolgens handmatig in.
Voer uw naam in, zoals getoond op uw aangifte inkomstenbelasting, op de eerste regel. Voer uw bedrijfsnaam in als deze op de tweede regel anders is.
Vink het betreffende vakje aan om uw bedrijfsclassificatie aan te duiden als een eenmanszaak, C corporation, S corporation, partnership, trust / estate of naamloze vennootschap. Als u een vrijgestelde begunstigde bent, vinkt u het vakje aan de rechterkant van het formulier aan.
Voer uw adres, inclusief stad, staat en postcode, in op de volgende twee regels. U hebt de mogelijkheid om de naam en het adres van de W-9 aanvrager rechts van uw naam in te voeren.
Voer je FIN in. Als u een eenmanszaak bent, geeft u uw sofinummer of uw werkgever-identificatienummer op. Als uw bedrijf een bedrijf of partnerschap is, voert u het identificatienummer van de werkgever of EIN in. Als u een inwonende alien bent en geen recht heeft op een sofinummer, voert u uw IRS-identificatienummer voor de individuele belastingbetaler in.
Voltooi Deel II: Certificering. Doorstrepen het tweede item als de IRS u heeft laten weten dat u onderworpen bent aan back-up bronheffing. U hoeft de certificering niet te ondertekenen voor de meeste betalingen behalve rente en dividenden en onroerend goed transacties, maar de aanvrager kan u nog steeds vragen om te tekenen.
Lever het formulier aan de aanvrager, niet aan de IRS.
