Een persoon kan een nieuw bedrijf starten onder een officiële DBA-status. DBA, wat staat voor "zakendoen als", betekent dat een bedrijf een fictieve naam of handelsnaam kan gebruiken die verschilt van de naam van de eigenaar of de werkelijke naam van het bedrijf. U hebt een DBA-nummer nodig voor het indienen van belastingen, dit kan uw sofinummer of een werkgever-identificatienummer zijn (of EIN, ook wel een btw-nummer of een federaal BTW-nummer genoemd). De meeste kleine bedrijfsadviseurs adviseren u een EIN te hebben.
Vraag een SS-4-aanvraag aan voor werkgeversidentificatienummer van de Internal Revenue Service. Voer de nodige contactgegevens in, zoals de juridische naam van het bedrijf of de persoon die het EIN aanvraagt, en de handelsnaam van het bedrijf, als dit anders is dan de wettelijke naam. Schrijf op het postadres en het adres als het anders is dan het postadres. Schrijf in de provincie en vermeld waar het bedrijf zich bevindt en de naam van de verantwoordelijke partij.
Geef aan of de aanvraag van toepassing is op een naamloze vennootschap (LLC) of het equivalent daarvan. Als dit het geval is, moet u opgeven hoeveel leden lid zijn van de LLC en of het bedrijf zich in de Verenigde Staten bevindt. Vul de informatie van het type bedrijf in als het geen LLC is. Schrijf voor bedrijven in de staat of het buitenland waar het bedrijf is opgericht.
Vermeld de reden voor het aanvragen van een EIN, samen met de datum waarop u het bedrijf hebt verworven. Schat het hoogste aantal werknemers dat u verwacht te huren in de komende 12 maanden. Neem boekhoudkundige informatie op, zoals de laatste maand van het boekjaar. Als de verschuldigde belasting voor arbeid ongeveer $ 1.000 of minder is voor een volledig jaar, kunt u een aanvraag indienen om het jaarlijkse 944-belastingformulier in te dienen in plaats van het kwartaalformulier 941. Vermeld de datum waarop u de eerste lonen of lijfrenten hebt betaald en de eerste datum waarop het inkomen aan de niet-inwonende alien wordt betaald als u een inhoudingsplichtige bent.
Vink het juiste vakje aan met betrekking tot de hoofdactiviteit van uw bedrijf, samen met de verkochte warenlijn, specifiek werk voor de bouw, geproduceerde producten of verleende diensten. Geef aan of dit bedrijf ooit eerder een EIN heeft toegepast of ontvangen en geef het EIN-nummer op. Als u iemand anders autoriseert om de EIN te krijgen, moet u het gedeelte Ontwerp door derden invullen.
Onderteken en print uw naam op de daarvoor bestemde plaatsen. Vermeld de datum. Verstuur uw SS-4-formulier per post of per fax. U kunt het formulier ook telefonisch of online invullen. U moet twee weken wachten voordat het EIN in de IRS-recorddatabase verschijnt, dus u kunt geen elektronische aangifte indienen, een elektronische betaling doen of een IRS-programma voor belastingbetalende matching ondergaan tot na deze periode.
