Een DBA, of zakendoen als, naam is een pseudoniem dat een bedrijf gebruikt in plaats van de wettelijke naam. De officiële naam van een eenmanszaak is bijvoorbeeld de naam van de eigenaar. Hij zou echter het bedrijf ABC Plumbing kunnen bellen, wat een DBA-naam is.DBA's worden ook fictieve bedrijfsnamen of FBN's genoemd. Een DBA krijgen betekent registreren bij de juiste overheidsinstantie. In sommige staten, zoals Californië en Florida, is registratie wettelijk verplicht.
Hoe een DBA te krijgen
Het eerste dat u moet doen om een DBA-naam te krijgen, is door een naam te kiezen en ervoor te zorgen dat deze nog niet in gebruik is. DBA-namen worden meestal geregistreerd bij het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken of bij het kantoor van uw plaatselijke districtskantoor. Deze bureaus houden meestal een openbare lijst met huidige DBA-namen bij die u online of persoonlijk kunt controleren. U mag geen termen opnemen zoals Corporation of Inc. tenzij het bedrijf juridisch is georganiseerd als een bedrijf.
U moet een aanvraagformulier invullen, laten notariëren en een vergoeding betalen om uw DBA te registreren. In sommige staten moet u ook de DBA-naam in een lokale krant publiceren. Registratie is alleen van toepassing op het rechtsgebied waarin het bedrijf actief is. Als u zaken doet in andere gebieden, moet u daar ook de DBA-naam registreren.
Is een DBA anders van een LLC?
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of LLC is een specifiek type bedrijfsstructuur. In tegenstelling tot een eenmanszaak of partnerschap, zijn LLC's afzonderlijke juridische entiteiten. De naam van de LLC zoals vermeld in de organisatie-artikelen is de wettelijke naam. De term beperkte aansprakelijkheid betekent dat de bedrijfseigenaren worden beschermd tegen persoonlijke aansprakelijkheid met betrekking tot de LLC. Een DBA is daarentegen niet de juridische naam van het bedrijf en biedt geen aansprakelijkheidsbescherming voor het bedrijf of zijn eigenaren.
Moet u belasting betalen over een DBA?
Alle bedrijven betalen belastingen wanneer ze winst maken. Als u eigenaar bent van een eenmanszaak of als u een partner bent in een bedrijf, meldt u bedrijfsuitgaven en inkomsten aan de IRS als onderdeel van uw persoonlijke belastingaangifte door formulier 1040 in te vullen, lijst C. DBA-namen opnemen in deel C van het schema C-formulier. LLC's maken gebruik van IRS-formulier 1065 en corporaties dienen formulier 1120 in. Alle bedrijfsentiteiten gebruiken echter hun legale naam op de belastingaangifte. Een DBA heeft geen invloed op een belastingaangifte en vormt geen aanvullende belastingplicht.
