Een DBA is een certificaat "zakendoen als" waarin wordt vermeld wie achter de naam van een bedrijf staat. Het wordt vaak genoemd het indienen van een fictieve bedrijfsnaam of het indienen van een verondersteld naamcertificaat. Iedereen die geen zaken doet onder zijn eigen wettige naam moet er een indienen. Het doel is dat de overheid de namen kent van de personen achter een bedrijfsnaam. Als John Jones en Steve Smith bijvoorbeeld ABC Company runnen, weet de districtsbureur wie verantwoordelijk is voor de verantwoordelijkheden, schulden en acties van het bedrijf. In Virginia moet je een DBA indienen bij de provincie waar je zaken mee doet. Bedrijven en LLC's moeten ook hun DBA's indienen bij de Virginia State Corporation Commission.
Zorg dat u bij de griffie van het districtscircuit een veronderstelde naam of DBA-aanvraag krijgt voor elke provincie waar u zaken wilt doen in Virginia. Voer uw bedrijfsinformatie in de velden in die op het formulier worden vermeld.
Onderteken het formulier in aanwezigheid van een notaris en betaal hem om de notariële zegel op het document aan te brengen, samen met zijn eigen handtekening.
Breng het veronderstelde naamcertificaat terug naar de griffie van het districtscircuit om het in te dienen bij de betreffende provincie.
Betaal de administratiekosten van het provinciecircuit om de DBA bij de verkoper op te nemen en voor elk certificaat dat u wilt voor uw eigen administratie.
Neem uw County DBA-certificaat mee naar het plaatselijke kantoor van de Virginia State Corporation Commission als uw bedrijf een LLC of een bedrijf is. Dien uw DBA-certificaat of certificaten in bij de Virginia SCC-griffier en betaal de dossierkosten.
Tips
-
Provincies waar u een fysieke locatie hebt om zaken te doen, zijn die waar u een DBA-toepassing moet indienen. U kunt zaken doen met klanten in het hele land, maar het fysieke adres van uw bedrijf bepaalt waar u uw DBA-papierwerk indient.
Waarschuwing
Het niet indienen van een DBA bij het zakendoen onder een fictieve naam kan resulteren in een boete van maximaal $ 2500 en een jaar gevangenisstraf.
Deze instructies kunnen verschillen afhankelijk van de provincie Virginia waar u mee te maken hebt. Neem contact op met het districtscollege van de county voor specifieke instructies en toeslagen voor een bepaald land.
